Excel高效商务应用 讲师:柳志云 Amy Liu 培训时长:1天(6 小时)课程描述: 该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office课程。通过学习, 您能够迅速提高Excel操作水平,掌握常用函数的使用技巧,掌握快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法,更加轻松便捷的处理办公事务。 适合对象: 有简单Office软件操作经验,急需提高Excel专业技能的商务人士。 课程内容: 一、高效便捷的管理数据 Ø 数据的选择技巧 Ø 使用正确的数据类型 ² 文本、数字、日期类型数据的输入技巧 Ø 智能的快速填充 Ø 使用数据有效性准确控制数据 ² 设定下拉列表 ² 设定数据录入范围 ² 限制重复值的输入 二、数据表的美化与自动报警 Ø 应用表格样式美化数据表 Ø 应用表格工具快速计算 Ø 使用条件格式让数据自动报警 ² 简单数据报警设置 ² 使用公式制作复杂的报警设置 ² 新增条件格式:数据条、色阶、图标集的应用 ² 其他条件格式应用技巧 三、公式与函数的高效应用 Ø 逻辑函数 ² If的使用 Ø 统计函数 ² countif, sumif,countifs, sumifs Ø时间日期函数 ² date, datedif,weekday, networkdays Ø 查找函数 ² vlookup的使用 四、数据的处理技巧 Ø 数据表的规范要求 Ø 筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选:筛选条件的设定 ² 筛选掉重复记录 Ø 分类汇总 ² 单字段分类汇总 ² 多字段分类汇总 ² 复制汇总后的结果值 五、数据分析工具:数据透视表 Ø 数据透视表的作用,原理和创建 Ø 按计算要求应用各类函数 Ø 动态引用数据源 Ø 透视表数据的表示方法:百分比、差异、累计值 Ø 组合透视表中的数字项、日期项 Ø 在透视表中添加计算字段或计算项 Ø 数据透视表的格式化和创建数据透视图 Ø 切片器的运用 六、数据分析结果的直观呈现:专业图表的制作 Ø 图表数据的准备与图表类型的选择 Ø 柱—折组合图 Ø 双层饼图 Ø 让图表更美观 Ø 可爱的迷你图 Ø Vlookup与动态图表 注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
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