时间管理 【课程收益】 1、了解时间管理的重要性 2、意识到时间管理对于每个人都是可以操作的 3、学习到几个实用的时间管理的工具 4、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段 【课程对象】企业中层管理者、班组长 【课程时长】1天 【课程老师】王伯元 【课程大纲】 一、时间概况 1、什么是时间 2、时间的四个特性 3、时间是如何被消耗的 4、什么时间管理 案例:死神的账单 二、时间的消耗 1、工作缺乏计划 2、工作组织不当 3、时间控制不当 4、整理整顿不当 案例:一个老板的困惑 三、时间管理的六项基本原则 1、明确目标 n 目标重要性 n 如何制定目标(SMART原则) 2、有计划有组织进行工作 n 有计划有组织的五个体现 l a将由联系的工作进行分类整理 l b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列 l c按排列顺序进行处理 l D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间 l D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作 n 做计划的步骤 l a确立目标 l b探寻完成目标的各种途径 l C选择最佳完成的方式 l d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 l e 编排月/周/日的工作次序加以执行 l f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性 3、分清工作的轻重缓急 n 四象限区分法 4、合理分配时间 n 巴列特定律(也称80/20原理) 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 n 进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质 n 即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标 n 由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。 四、掌握省时之道 1、分析记录自己的时间 练习:时间花费清单 分析时间 2、不要让别人浪费你的时间 3、逆势操作 4、积少成多化零为整 5、改变行为习惯
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