《公文写作与工作汇报》 主 讲:王志强 2021年更新版 培 训 课 程 目 录 第一部分 课程概述 第二部分 课程大纲 第三部分 授课视频 第四部分 会场布局 第一部分 课程概述 【授课对象】 1.企业高管、董事会秘书、部门经理、办公室主任; 2.办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员; 3.文稿起草者、储备干部。 【授课方式】 讲述、案例评析、互动研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。 【授课时间】 一天,时长六小时。 第一部分:《公文写作》 第一讲:公文写作 请示 通知 一、请示 (一)请示的概念 (二)请示的格式 (三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、解答性请示、批转性请示 (四)请示的三段式结构 (五)请示的语言运用 (六)请示的写作六个要领 1.标题 2.一文一事 3.主送一个机关 4.不能报送个人 5.用语要得体 6.结尾 〔难点解析〕1.请示与报告的区别 2.请示与函的区别 〔模型分享〕请示的写作结构模式图 〔工具分享〕请示的写作要素表 〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示 〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大? 〔既学既练〕请批性请示:“购置打印机的请示” 二、通知 (一)通知的概念 (二)通知的格式 (三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知 (四)通知标题的正确写法与常见错误 (五)通知的内容三要素 (六)通知的语言运用 (七)通知的写作要领 1.事项具体明确 2.开门见山,直陈其事 3.文字精炼 4. 内容详略得 5.标题避免冗长 〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别 〔模型分享〕通知的写作结构模式图 〔工具分享〕通知的写作要素表 〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么启发? 〔案例剖析〕在高科集团举办公文写作培训班的通知中,我们能够发现什么? 〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知” 第二部分:《工作汇报》 第一讲: 工作汇报的概述 一、为什么要工作汇报 (一) 不汇报的原因 1.意愿不足 2.意识不足 3.技巧不足 (二)为什么要汇报 1.及时争取上级的正确指导 2.对领导的一种尊重 3.避免挫折,少走弯路 4.让领导更能客观的评估自己 5.汇报是工作的一部分 案例讨论: (三)不及时、不准确汇报的隐患与危害 1.这件事以前发生过,很好解决 2.上司说没有重要的事就不要麻烦他 3.我知道所有的事情 4.这件事我应该能解决 5.上司应该知道这件事情 6.我不用完整汇报 练习环节:工作汇报的案例研讨 二、工作汇报的三个原则 第二讲:口头工作汇报的方法与技巧 一、 工作汇报的七个节点 (一)建立机制充分准备; (二)理清思路结论先行; (三)简明扼要层次分明; (四)恰当时机主动汇报; (五)洗耳恭听获取指导; (六)复述要点达成共识; (七)解决问题卓有成效。 二、 口头汇报的三个阶段 (一)开始怎么说:两种开始的方法; (二)主体怎么说(案例演练) (三)结尾怎么说:两种结尾的方法。 三、 工作汇报常见的方式及汇报要点 (一)问题汇报怎么说? (二)方案汇报怎么说? (三)成果汇报怎么说? (四)进度汇报怎么说? 四、掌握在不同场景下的汇报技巧 (一)会议汇报---五步法 (二)一对一汇报---五步法 (三)电话汇报---四步法 (四)现场汇报---四步法 互动环节:案例演练 【即时演练】:部分参训人员上台训练,讲师详细记录和精细点评; 【训练方法】:学员体验结合案例,进行口头汇报主体内容训练 【即时演练】:参训人员上台“3分钟”训练,讲师详细记录和精细点评; 【训练方法】:学员体验“五朵金花”展示训练、
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