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韦志国:电力企业公文写作能力突破

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电力企业公文写作能力突破
【课程背景】
  本课程已先后在四川华电、天津军粮城电厂、河北建投任丘热电、邯郸热电、浙能金华燃电、南网曲靖公司、国网河北公司、南网清远公司等多家企业讲授,课程内容成熟,行业针对性强,结合培训企业实例紧密,课堂气氛活跃,受到企业学员和领导的高度评价。

【课程收益】
l   理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解公文在企业运营过程中的作用;掌握行文规则
l   掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法
l   掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求
l  掌握通知、报告、请示、计划、总结等常用文体的写作技法
【培训对象】
1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
3.各类助理与秘书、办公室主任
【培训理念】
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
【培训方式】
1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
【课程时长】
  2天,(6小时/天)共计12学时

【课程老师】
  韦志国老师
【学情分析】
电力企业的学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
二是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
三是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
四是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性;
五是规范化程度有待提高。
【课前准备】
本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。
问卷中需要客户提供现有的公文稿件(可将单位名称、人名、数据等信息隐去),以便授课更有针对性。
【课程内容】
第一天课程内容
  导学
1.发电企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型
3.撰稿者的代言人身份
4.撰写公文的基本流程
5.如何分辨范文与病文
(一)素材内容整理与提炼(以通知为例)
1.优质内容基本标准
2.素材内容五大来源
3.如何领会领导意图
4.在工作中积累素材
5.如何借鉴已有公文
6.如何延续惯例传统
7.思维导图梳理内容
8.整理素材基本原则
9.升华公文内容主题
10.如何避免引发舆情
11.通知写作:适用情况、类型;禁止性通知应如何写
(二)思维模式形成与巩固(以总结为例)
1.公文结构的基本类型
2.思维模式的重要作用
3.公文思维模式(金字塔式思维):主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则
4.总结文体概述、作用、类型
5.总结写作素材的主要来源
6.总结写作
n 提高总结标题档次的方法
n 总结开头的基本套路与金句
n 怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
n 提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
n 总结的结尾写什么
7.报送总结的恰当方式
8.总结向其他文体的转换
学员文稿评讲
(三)通用格式规范与技法(以通知为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.发文机关与成文日期
10.公文格式规范
学员文稿评讲
第二天课程内容
(四)语言表达规则与方法
1.公文语言基本要求
2.提高公文语言准确性的三种方法
3.动词在公文语言中的妙用
4.公文中的数字、数词规范
5.不得不警惕的同音词
6.公文中成语注意事项
7.如何引经据典
8.如何让公文语言流畅通顺
学员文稿评讲
(五)常用文体写作技法
1.通知(已介绍)
2.报告
n 报告文体概述、类型
n 报告的行文规则
n 内容的“万能三段”:历史;现状;未来
n 根据不同情境、目的选择重点汇报
n 工作报告的写作方法
n 事故报告与情况报告的写作方法
  学员文稿评讲
3.请示
n 请示文体概述、类型、适用情况
n 与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
n 要钱的请示:请示缘由的表达
n 要批准的请示:请示事项的表达
n 要政策的请示:必须说明倾向
n 请示结尾与附件
  学员文稿评讲
4.计划
n 案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
n 内容要点:计划的概念、作用、类型
n 写作实践:怎样写目标、怎样写方法措施、怎样写步骤与时间安排
n 上报、下发计划的恰当方式
  学员文稿评讲
5.总结(已介绍)

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