公文写作五项修炼与常用文体写作 【课程背景】 您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手? 您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧? 公司做了一场大型活动,可是发布的新闻却寥寥数语。 一项工作明明已经下发了通知,可是下属仍然不明白工作要求。 如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了! 【课程收益】 l 理解公文的基本概念、种类与适用情况 l 掌握公文的基本理论知识与行文规则 l 掌握常用公文文体的写作方法 【课程对象】 l 基础管理人员、主管、后备干部、行政人员 l 从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 l 各类助理与秘书、办公室主任 【课程时长】 2天(6小时/天),总时长12小时 【培训方式】 案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改 【课程老师】
韦志国老师 【课程大纲】 第一部分(第一天) 练好基本功,写作更轻松 开场导语 现场调查互动 (一)“功夫在诗外” 1.先做事,再作文 2.做一个称职的“代言人” 3. 通过读公文,学会写公文(怎样剖析一篇公文?) (二)内容基本功(以通知写作为例) 1.主题内容从哪里来? 2.领导说“你看着办”时该怎么办? 3.优质内容的五条标准 4.思维导图梳理公文内容 (三)结构基本功(以总结写作为例) 1.金字塔结构的主要特征及应用 2.透透彻彻说标题 3.不可小视谈主送 4.轻松解决开头难 5.巧妙构思小标题 6.灵活运用加附件 7.适可而止结束语 8.善始善终写落款 (四)语言基本功 1.公文语言基本要求 2.词语准确,杜绝“跑偏” 3.公文写作黄金句型 (五)规范基本功 1. 选体规范 n 文体选择常见问题 n 同一事务,多种文体备选 n 易混淆文体辨析 2. 数量规范 n 公文中的数字使用规范 n 公文中的量词使用规范 3.标点规范 n 公文中的易错标点 n 公文标点的几种特殊用法 4.格式规范 n 公文的发文方式 n 通用格式“红头文件”格式规范 n 特定格式之纪要格式规范 n 特定格式之函的格式规范 5.流程规范 n 发文基本流程 n 收文基本流程 第二部分(第二天) 6种文体搞定80%的工作 注:本部分内容,将全部采用“同题异构”“病文重写”的方式,进行写作操练与点评讨论。 (一)通知 案例分析:工作中常见的通知 内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件 写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知 (二)请示 案例分析:如何处理多头主送? 内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向; 写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示 (三)报告 案例分析:汇报怎样做 内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择 写作实践:工作报告、事故报告 (四)计划(方案) 案例分析:王婆的“十分光” 内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划 写作实践:表格式计划、项目计划 (五)总结 案例分析:唐僧的取经工作总结 内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换 写作实践:个人总结、部门总结 (六)消息 案例分析:你是否写过这样的新闻 内容要点: 1.什么是新闻?——新闻的概念、类型及特点 2.从哪里找新闻?——采访的基本方法 n 采访的基本方法、提问禁忌 n 不同事件的采访重点 n 需要搜集的信息新闻的要素 3. 怎样撰写新闻?——常用文体写作技法 n 标题及其基本类型与构思技巧 n 正文的倒金字塔结构 n 导语 n 主体 n 结尾与背景资料 n 图片的使用 4. 常见新闻写作要点 n 业务活动消息 n 文体活动消息 n 会议消息
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