企业常用公文写作能力提升 【课程收益】 l理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解公文在企业运营过程中的作用;掌握公文处理工作条例的主要内容,掌握公文行文规则 l掌握公文内容的来源与生成方式,理解优质内容的标准 l掌握公文各结构环节的写作要求,掌握公文语言 l掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、新闻消息等常用文体的 【课程对象】 1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员 2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 3.各类助理与秘书、办公室主任 【课程时长】 2天(6小时/天),总时长12小时 【培训方式】 案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改 【课程老师】 韦志国老师 【课前准备】 本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。问卷中需要客户提供现有的公文稿件。 教学组织方式:分组(或个人)竞答。课程中包含数十个互动问题,每个问题设有分值。正确回答的小组(或个人)获得相应积分。积分最高小组(或前5名个人),将获得奖励。请提前准备奖品。 【课程大纲】 第一部分 党政公文写作 开场导语 公文案例分析 企业公文现状分析(公文写作中的常见问题) (一)公文内容 1.优质内容的基本标准 2.公文内容五大来源 3.如何领会领导意图 4.如何借鉴已有公文 5.如何延续惯例传统 6.思维导图梳理内容 (二)公文基本思维模式与结构 1.公文思维模式:金字塔式思维 2.结构及其作用、公文结构的基本类型 3.公文标题拟写技巧 4.主送机关常见问题 5.目的句的写作方法及常见错误 6.根据句的常见错误 7.如何介绍工作背景 8.主题句与过渡句 9.小标题的写作技巧 10.结尾与附件说明 11.发文机关与成文日期 (三)公文语言 1.公文语言基本要求 2.提高公文语言准确性的三种方法 3.动词在公文语言中的妙用 4.公文中的数字、数词规范 5.不得不警惕的同音词和成语 6.如何让公文语言流畅通顺 7.如何引经据典 8.公文黄金句型 (四)通知 1. 案例分析:禁止性通知应如何写——对通知适用情况的深化理解 2.写作实践 n 简单事务的通知:会议活动通知 n 复杂事务的通知:检查通知 (五)报告 1.案例分析:怎样做汇报 2.内容要点:适用情况;分类;行文规则与主送机关 3.写作实践 n 工作报告的写作方法 n 事故报告的内容选择与写作方法 (六)请示 1.案例分析:如何向多个上级请示? 2.内容要点:请示与报告的区别;请示的适用情况、类型、行文规则;请示的基本内容 3.写作实践 n 要钱的请示:请示缘由的表达 n 要批准的请示:请示事项的表达 n 要政策的请示:必须说明倾向 n 请示结尾与附件 (七)纪要 1.案例分析:从“纪”说起 2.内容要点:纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的内容与写法;纪要的行文规则与格式纪要的语言 3.写作实践 n 修改办公会纪要 n 招标会纪要 第二部分 事务文书写作 (一)计划 1.案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划 2.内容要点:计划的概念、作用、类型 3.写作实践 n 怎样写目标 n 怎样写方法、措施 n 怎样写步骤、时间安排 n 上报、下发计划的恰当方式 (二)总结 1.案例分析:唐僧的取经工作总结 2.内容要点:定义;特点;作用;写作素材的主要来源 3.写作实践 n 提高总结标题档次的方法 n 总结开头的基本套路与金句 n 怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容 n 提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性 n 总结的结尾写什么 4.总结外发的恰当方式 5.总结向其他文体的转换 (三)新闻消息 1.案例分析:同一事件的两篇新闻稿对比分析 2.新闻的公文化现象 3.从哪里找新闻?——采访的基本方法 n 采访的基本方法、提问禁忌 n 不同事件的采访重点 n 需要搜集的信息新闻的要素 4.怎样撰写新闻?——常用文体写作技法 n 标题及其基本类型与构思技巧 n 正文的倒金字塔结构 n 导语 n 主体 n 结尾与背景资料 n 图片的使用 5.写作实践 n 业务活动消息 n 文体活动消息 n 会议消息
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