公文基础技能与常用文体提升
【课程背景】 本课程已先后在贵州省地税局、深圳证券交易所、湖南财富证券、天津中新药业、成都双流国际机场、北京金融街集团公司、农银人寿河北分公司、南方电网曲靖公司、国家电网河北公司、河北建投任丘热电、浙能金华燃电、铁道科学研究院等数家客户多次讲授,课程内容成熟,行业针对性强,结合培训企业实例紧密,受到企业学员欢迎和领导的高度评价。
【课程收益】 l 理解公文写作基础知识:公文概念、类型、作用 l 理解掌握公文行文规则 l 辨析相似公文文种,掌握选体基本方法 l 掌握公文内容、结构、语言、格式等方面的基本要求 l 掌握常用文种的写作方法与技巧,提升公文内容逻辑性、语言准确性、格式规范性 l 掌握公文发文流程要求 【培训对象】 1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员;从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 2.各类助理与秘书、办公室主任 3.新闻宣传人员信息员、文化专员、媒体专员、新媒体运营员、文案、公关人员、内部记者、网站管理员、内刊编辑 4.其他从事文宣工作的人员 【课程时长】 集中授课共5天,(6小时/天)共计30学时。 【培训方式】 1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答 2.分散自学:学员写作实践,教师评改 【课程老师】 韦志国老师 【培训理念】 1.循序渐进,分级实施 为了圆满达到课程目标,根据企业客户需求和学员学情,本课程将所有培训内容划分为初中高三个等级,各个等级内容之间体现循序渐进的原则,既保持知识体系的连续性,又符合学员学习掌握知识技能的规律。 2.注重实战,指导写作 本次培训将密切结合行业、企业、学员的案例,将基础知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握工作和写作的基本方法,从而达到学习目标。 【学情分析】 学员文化水平较高,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面: 1.是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是迹象; 2.是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性; 3.是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型; 4.是语言需要进一步磨练; 5.是规范化程度有待提高。 【授课内容与教学安排】 1.重点内容:通知通报 请示 报告 函 纪要 计划 总结 新闻消息 信息 2.具体内容 时间进度-内容模块-主要内容-实践内容-授课方法 第一天-明确公文作者定位 1.什么是公文? 2.公文的分类与文体意识 3.撰稿者的代言人身份 4.公文处理程序规范- 1.文种之间互相转化方法 2.组织机构体系示意图 小组竞答 课题讨论 成果展示 打造公文优质内容 1.主题内容从哪里来? 2.领导说“你看着办”时该怎么办? 3.优质内容的五条标准 4.思维导图梳理公文内容-梳理提炼某项工作的信息点 成果展示 构建公文合理结构 1.公文隐性结构:金字塔结构的主要特征及应用 2.公文结构主要类型 3.透透彻彻说标题 4.不可小视谈主送 5.轻松解决开头难 6.巧妙构思小标题 7.灵活运用加附件 8.适可而止结束语 9.善始善终写落款 拟写标题 拟写开头 拟写小标题 小组竞答 课题讨论 增强公文语言规范 1.公文语言基本要求 2.词语准确,杜绝“跑偏” 3.公文写作黄金句型
修改公文语言问题 小组竞答 强化公文格式规范 1.公文的发文方式 2.通用格式“红头文件”格式规范 3.特定格式之纪要格式规范 4.特定格式之函的格式规范 制作格式规范的公文文本 小组竞答 成果展示 第二天-通知-案例分析:如何提出禁止性要求内容要点:适用情况;类型; 会议通知 检查工作通知 转发、印发文件的通知 病文修改 同题异构 成果点评 通报-案例分析:通报的误用 内容要点:适用情况;作用;基本内容;注意事项 表彰通报 批评通报 情况通报 病文修改 成果展示 第三天-请示-案例分析:如何处理多头主送?内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向 要经费的请示 要批准的请示 要说法的请示 病文修改 同题异构 成果展示 报告-案例分析:汇报怎样做 内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择 工作报告 事故报告 病文修改 同题异构 成果展示 第四天-纪要-案例分析:从“纪”说起 内容要点:纪要的作用;纪要与记录的区别;纪要的内容与写法 招标会纪要 办公会纪要 小组竞答 课题讨论 计划(方案)-案例分析:王婆的“十分光”内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划 表格式计划 项目计划 课题讨论 成果展示 第五天-总结-案例分析:唐僧取经工作总结内容要点:总结的作用;怎样上报总结;总结标题技法;正文常用模式;自下而上写作法 综合工作总结 专题工作总结 病文修改 同题异构 成果展示 新闻消息(信息)-案例分析:重写新闻 内容要点:企业宣传工作常用文体;消息和信息的区别;采访工作要点;企业消息常见问题;消息写作技法;信息特点与写作技法 会议新闻消息 文体活动新闻消息 业务工作新闻消息 病文修改 成果展示
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