高绩效时间管理 | 技能训练 -------让你的工作效率翻番 课程收益: 1本课程旨在帮助职场人士建立起时间就是业绩,时间就是绩效的理念,充分了解时间管理对于工作绩效的重要价值,提高时间管理的紧迫感。 2帮助职场人士掌握合理分配时间的四象限法,根据工作的重要性和紧迫性来合理运用时间,提高时间价值,并掌握高效利用时间的良好职业习惯 课程特色: 1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。 2运用系统化方法传授问题解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。 3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。 4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。 学员对象: 1各阶层主管以上管理者 2可以针对不同学员对象加以调整与定制,适用于各部门普通工作人员。 标准课时:2天(6小时|天) 主讲人:文亮-常驻地-上海 课程大纲: 情境导入 1:帮你算一算你的个人时间资产价格 2:高绩效时间管理知识测评 模块一: 时间管理概述 一、关于时间管理 1、时间有哪些特性 2、时间管理的内涵 3、时间管理的目的 4、时间管理的价值 5、找出时间管理的陷阱 二、理解时间管理 1、体会与珍惜时间的价值 2、时间对人生与工作所产生的意义 3、浪费时间的主要原因与分析 4、妨碍时间管理的四个观念 5、对时间的态度 情绪VS时间 思考VS时间 人际VS时间 课堂活动:游戏互动 模块二: 时间管理发展阶段 一、时间管理的理论发展 1、时间管理的理论发展 第一代时间管理---「备忘录」 第二代时间管理---「规划与执行」 第三代时间管理---「优先级」 第四代时间管理---「重要性」 二、如何运用四代时间管理方法 1、备忘录型的时间管理法 如何养成记录的习惯 记录的方法介绍 记录的工具介绍 2、规划与执行型的时间管理法 工作的规划方法 工作的有效执行方法 3、优先级型的时间管理法 时间象限的解析 时间的有效分配与授权 4、重要型的时间管理法 什么才是该作的事? 如何寻找根本问题? 正向思维工作法:得到反向的结果 反向思维工作法:得到正向的结果 列出6点优先制 课堂活动:高效利用时间的案例与讨论 模块三:描绘时间管理的蓝图(实作篇) 一、目标与计划的制定 1、年目标设定与计划表 2、中长期的日程安排表 3、日目标设定与计划表 4、每日的工作计划 二、时间管理的工具包 1、有效的时间管理工具 80/20法则 集中处理法 角色平衡法 一周观点法 第二象限法 2、时间管理十六招 课堂活动:时间管理技巧实操演练 模块四:培养有效管理时间的能力与习惯 一、正确的心态 1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理 管理者的三类时间 如何管理受下属支配的时间 “猴子”管理的原则 2、帕金森定律 3、墨菲定律 4、麦肯锡三十秒原则 二、培养必要能力 1、加强团队合作 2、建立良好沟通 3、完善资料管理 4、作好适当授权 5、有效问题解决 6、制定时间管理计划 7、简化工作流程 三、建立良好习惯 1、记录的习惯 2、计划的习惯 3、整理的习惯 4、随身用品习惯 5、正向思考的习惯 6、自我评估的习惯 课堂活动:时间管理技巧实操演练 模块五:如何高效地组织会议 一、需要开会的四种情况 1、什么情况下要开会 2、什么情况下不必开会 二、召开会议技巧 1、开会的人选如何确定 2、开会的议程如何准备 3、会议前的准备 4、会议怎么开始 三、主持会议与控制会议 1、会议中如何去遵守时间 2、如何主持和控制会议 3、如何做简要会议总结 4、会议记录应包括的内容 模块六:课程回顾与自我行动计划 1、课程回顾总结 2、各组研讨行动计划,派员分享 3、老师点评回馈纠偏 4、全体同仁为行动者集体背书
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