AI智胜办公:轻松提升职场竞争力 (Deepseek版) 【课程背景】 根据麦肯锡研究,未来3年70%的职场工作将嵌入AI工具。在这场人工智能冲击职场生态的浪潮中,传统办公技能正面临颠覆性挑战,你是否遇到过: Ø 写作耗时:工作总结/通知等文书工作键盘敲烂逻辑混乱,占据40%工作时间 Ø 数据恐惧:函数公式背的熟,关键分析时还得求助隔壁同事救场 Ø 设计瓶颈:PPT做到凌晨3点,领导看了却说"缺乏专业感" Ø 会议低效:2小时会议记录整理的眼花缭乱,却不慎漏掉领导说的关键指标 Ø 创意枯竭:营销策划缺乏灵感,修改7版憋到秃头,投放后转化率仍垫底 DeepSeek作为国产高性能AI工具的代表,凭借其深度垂直场景化能力成为职场人士提效的优质助手。本课程只讲国产AI工具,以DeepSeek为重点,聚焦场景化实战提效,通过案例与实操演练,帮助学员掌握AI工具使用的核心技巧,并能迁移其他AI工具的使用,让学员从“会用”到“好用”,实现办公自动化与智能化,成为高效能的职场达人。 【课程收益】 Ø 掌握AI沟通术,精准调教AI,告别80%的无效沟通Ø 运用AI写作术,职场文案一键生成,质量高耗时少,告别无效加班Ø 使用AI办公术,效率倍增,轻松搞定会议记录、PPT、Excel分析Ø 学习AI设计术,0基础也能做出专业级的营销策划、海报设计、视频制Ø 掌握AI协同术,1人干出团队效果,打造不一般的职场竞争力 【课程赠送】 Ø 实操手册:8份DeepSeek操作手册 Ø 电子书:《动手做AI Agent》、《人人都能学AI》
【学员对象】 Ø 需提升办公效率的职场人士
【授课方式】 Ø 课程讲授+实操演练+案例解析+互动答疑
【授课天数】 Ø 2天,6小时/天
【课程模型】
【课程大纲】 第一讲:AI引领职场革命——重塑竞争力一、Deepseek浪潮重塑AI竞争格局 1. 国际AI竞争格局重塑:DS算法创新+低成本优势撼动ChatGPT 2. 跨行业快速渗透:汽车、能源等多领域引入R1模型 3. 就业方向变革:预测人工智将影响全球40%的工作,催生新职业 二、 DeepSeek的核心功能及特点 1. 五种核心功能:从能用到好用 2. 使用优势与限制:实现效能最优化 三、Deepseek应用模式抉择,V3 VS R1? 1. V3和R1模式五维对比,明辨优劣 2. V3和R1适配任务场景PK 第二讲:精准AI沟通术——让DeepSeek秒懂需求一、拒绝卡顿,畅享满血版Deepseek1. 实测第三方网页端,即点即用 2. 搭建专属知识库,让DeepSeek更懂你的业务 3. 0代码部署,轻松上手满血版Deepseek 二、精准提问,释放AI无限潜能 1. 通用模型VS推理模型,提问策略需因“模”而异 2. 提问核心原则,避免无效沟通 1)讲清目标 2)丰富背景 3)任务分解 4)输出要求 3. 黄金提示词模版,解锁DeepSeek强大功能 1)基础模版:APE、RTGO,结构化提问,直击问题核心。 2)进阶模版:TASTE、ALIGN,让DeepSeek的思考与你同频共振 4. 避坑指南,远离提问雷区 5. Deepseek官方提示词库,轻松驾驭
第三讲:AI应用——高频场景实战速赢一、AI写作:轻松应对职场文案1. AI赋能工作总结,流水账秒变精品 1)确定总结框架 2)提供关键信息 3)一键智能扩写 4)反馈迭代优化 案例演示:Deepseek撰写周工作总结 实战练习:任意选用AI工具快速生成月工作总结 2. AI生成通知,高效搞定跨部门协同 1)框架先行:明确通知目的 2)智能生成:一键启动生成通知 3)反馈迭代:继续提问优化通知 案例演示:Deepseek撰写会议通知 实战练习:任意选用AI工具快速生成一则培训通知 3. AI定制演讲稿,时刻展现专业 1)职场演讲应用场景 a.公司会议:分享观点,推动团队协作 b.竞聘述职:展现才华,争取晋升机会 c.工作汇报:总结成果,明确未来方向 2)演讲面临的三大挑战 a.时间紧任务急:准备不充分,难把握重点 b.表达不清晰:逻辑混乱,难传达核心信息 c.内容不吸引人:缺乏亮点,难引起观众共鸣 3)AI定制演讲稿三步骤 a.询问所需信息 b.完善信息生成演讲稿 c.反馈迭代 案例演示:使用Deepseek生成演讲稿 课堂练习:任选AI工具,生成一份职场演讲稿 二、AI策划:从0到1完成活动策划 1.AI头脑风暴,绽放灵感火花 1)设定角色明确目标 2)匹配灵感模型 3)收获创意金点子 案例演示:《职场新人AI实战课程》营销策划方案 实战练习:任选AI工具,生成一份营销策划方案 2.AI活动策划,0经验也能打动客户的心 1)借助AI了解活动策划结构 2)借助AI优化活动信息 3)AI逐一生成核心内容 4)AI完善其他内容 案例演示:调岗人员0经验完成客户答谢会活动策划 实战练习:小组协作,完成本月员工生日会的活动策划 3.AI编写朋友圈文案,客户越看越上瘾 1)给出指令,明确需求 2)询问意见,反馈迭代 3)投喂案例,总结模仿 4)套用公式,产出文案 案例演示:写一篇新品面膜的朋友圈营销文案,引导下单购买 实战练习:小组协作,完成一篇简短的家乡特产朋友圈营销文案 三、AI精准记录会议纪要 1. AI音频速转会议纪要 1)一键转录:高效将语音转文字,捕捉细节 2)智能提炼:AI算法识别信息,提炼重点 3)自动生成:自动生成结构化会议纪要 4)反馈迭代:个性化定制所需内容 实操演示:飞书记录会议纪要体验——《每日一习话》 2. AI实时记录会议纪要 1) 实时捕捉:启动AI实时记录信息无遗漏 2) 即时补充:边听边改灵活编辑提高准确性 3) 发言人管理:设置常用发言人智能识别简化流程 4) 实时翻译:支持双语沟通交流无障碍 5) 要点标记:一键高亮关键信息快速定位会议重点 6) 会议笔记:一键摘取至笔记整理便于回顾 7) 结束转写:结束录音生成记录即刻分享 8) 智能议程概览:导读概要章节速览,快速把握结构 9) 发言总结:自动区分并总结每位发言人的观点 10) 会议导图:直观呈现会议脉络,助力决策分析 11) AI改写:保留重点精简改写,提升阅读效率 12) 分享保存:一键分享至团队,提升协作效率 现场演示:通义听悟实时记录《每日一习话》 实战练习:整理会议录音,生成结构化会议纪要 四、AI智能处理Excel数据 1. EXCEl难点知识解答 1)案例演示:Excel数据透视表具体操作方法是什么? 2)案例演示:如何在Excel创建折线图显示销售数据和趋势? 2. 编写复杂函数公式 1)案例演示:销售业绩提点计算 2)案例演示:根据身份证号计算年龄和性别 课堂练习:用Deepseek编写函数公式完成计算 3. 预测与决策支持 案例演示:基于历史数据,预测下季度销售额 五、AI智能制作PPT 1. 将Word报告转为PPT,并应用公司模板 2. Deepseek+Kimi从0制作工作总结PPT 3. PPT不够生动,AI一键添加动画 4. 不知道怎么汇报,AI生成逐字稿 5. 文字太多,AI帮你提炼精华 6. WPS AI排版布局,视觉升级 1)全文排版美化 2)单页排版美化 7. AI处理图片,简单高效 1)AI生成图片 2)AI替换图片 3)AI智能抠图 课堂练习:将工作总结文字稿制作PPT 第四讲:AI应用进阶:工具联动作战效率倍增一、DeepSeek制作新闻图文日报,信息整合省时省力 1. 明确需求,给出指令让DeepSeek写代码 2. 一键生成,HTML展示 案例演示:AI每日新闻播报 实战练习:制作行业相关新闻播报 二、DeepSeek+思维导图工具,高效梳理流程与计划 1. 案例演示:制作旅行计划 2. 案例演示:制作岗位流程图 实战练习:制作思维导图 三、DeepSeek+绘图AI,小白秒变专业设计师 1. 明确海报主题,让DeepSeek写指令 2. AI绘制,四步生成专属海报 案例演示:用AI完成海报制作 实战练习:用AI制作品宣海报 四、DeepSeek+视频AI,原创视频超简单 1. 脚本编写困难,DeepSeek帮你写 2. 视频剪辑耗时长,AI自动生成视频 案例演示:制作《如何用AI实现文字转视频》 实战练习:用AI原创视频
第五讲:AI智能体:DeepSeek变身卓越员工 一、智能体全维度提示词框架 1.核心层:打造人设 2.能力层:能力矩阵 3.限制层:规范约束 4.执行层:工作流程 二、DeepSeek作为智能体实战 1.案例演示:DeepSeek制作可视化图表 2.案例演示:DeepSeek制作工作计划 实战练习:编写事务工作智能体提示词,完成智能体测试
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