AI重构——结构化思维工作汇报实战 课程背景: 在当今快节奏的商业环境中,企业面临愈发激烈的竞争,对于内部沟通效率与效果的要求达到了全新高度。工作汇报作为企业内部信息传递的关键环节,直接影响决策效率与团队协作成效。然而,许多企业在工作汇报方面仍饱受诸多痛点的困扰。 部分员工由于缺乏结构化思维的训练,在汇报时常常陷入内容繁杂、条理不清的困境。他们试图在汇报中罗列所有信息,却导致重点不突出,让听众难以快速获取关键内容,严重影响沟通效率。另外,不少员工在撰写汇报时花费大量时间构思框架、组织语言,不仅影响工作进度,还因时间紧迫导致汇报质量欠佳。此外,不同部门之间在汇报内容和格式上缺乏统一标准,使得信息难以有效整合与对比,阻碍跨部门协作与公司整体战略的推进。 与此同时,以ChatGPT、DeepSeek为代表的AI大语言模型,以及WPS、MindShow等AI办公工具,正引领办公领域的深刻变革。许多企业已经借助AI技术优化工作流程,在工作汇报方面取得了显著成效。借助AI生成汇报文案、设计PPT,不仅大大缩短了创作时间,还提升了汇报的逻辑性与吸引力。 在此背景下,如何将AI技术与结构化思维有机结合,打造高效、专业的工作汇报,成为现代职场人士亟待解决的问题。本课程正是为应对这一挑战而设计,通过引入金字塔原理搭建逻辑框架,结合AI工具的强大功能,帮助学员解决汇报难题,使汇报更具条理性与说服力,助力企业在激烈的市场竞争中赢得先机。 课程收益: 学会结构化表达技巧:熟练运用结构化思维组织语言,在沟通表达时逻辑清晰、条理分明,突出重点信息,显著提升沟通效率与效果。 掌握AI辅助汇报的实操技能:熟练操作各类AI工具,借助AI一键生成工作汇报所需的PPT,极大缩短PPT制作时间,同时保证PPT设计专业、美观。 学会借助AI梳理思路:运用AI工具进行逻辑思考,能用最短时间、最简洁的语言阐明观点,确保汇报内容直击要点,给听众留下深刻印象。 掌握AI与金字塔原理融合的汇报方法:掌握将AI与金字塔原理相结合的逻辑表达方法,灵活应对各类汇报场景,全面提升工作汇报能力。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业各层管理者和职场人员 课程方式:课程讲授+AI助力+视频结合+现场AI练习+小组讨论 课程模型:
课程大纲 第一讲:从理论到工具——打造AI与结构化汇报思维内核 一、拆解表达逻辑:搭建结构化沟通“脚手架”(结构表达分类逻辑) 1. 结构数字逻辑 2. 结构正反逻辑 3. 结构空间逻辑 案例分析:名人答记者问 练习:逻辑结构表达 二、领悟思维要义:夯实结构化汇报基础 1. 结论先行 2. 以上统下 3. 分类清楚 1)归类原则 2)mece原则 3)利他原则 4. 逻辑递进 案例展示:麦肯锡PPT演示 三、解密AI特性:开启AI汇报赋能之旅 1. AI的底层逻辑 2. AI使用的优缺点 ——从多个角度提出观点与建议,为汇报提供新颖视角,同时能对文本进行润色,纠正语法错误 3. AI+总结汇报写作 4. AI+写作汇报提炼 练习:AI+汇报练习 AI在的应用步骤及关键提示词:确定汇报框架(让AI明确创作方向)→填充具体内容(引导AI进行创作)→修改完善内容(让AI进一步修改)→提炼总结(让AI对内容进行提炼,突出重点) 课堂练习:结构性思维职场应用 第二讲:从策划到展示——实现AI与结构化汇报实战跃升 一、纵横布局表达:构建汇报逻辑高速公路 1. 自上到下 2. 自下到上 3. 标准式 4. 常见式 5. 归纳推理 案例:产品路演 二、巧用DeepSeek:锻造汇报开篇吸睛器 结构:背景-冲突-疑问-答案(SCQA) DeepSeek的使用步骤:例子-向DeepSeek输入汇报主题和背景信息,使用指令“以SCQA结构生成汇报开篇”,通过调整指令,如“增加冲突的戏剧性”“强化疑问的引导性”,优化开篇内容;参考下载APP、苹果公司等案例,向DeepSeek输入“仿照该案例风格生成序言”,获取创意开篇。 ——使用DeepSeek搭建SCQA ——序言结构的其他表达式 练习:DeepSeek搭建汇报结构 三、适配多元场景:定制AI结构化表达方案 1. AI+获奖感言:向AI输入获奖信息和个人风格偏好,生成个性化获奖感言 2. AI+社交场合:输入社交目的和场景描述,让AI提供合适的沟通话术 3. AI+自我介绍:输入关键信息,AI生成逻辑清晰、重点突出的文本内容 AI+结构性思维表达呈现: 1. 头脑风暴 2. 大白纸画图 3. 上台展示 练习:比赛形式呈现 课后赠送: 各行业AI工具提示词100+ 各类AI工具大模型入口300+ AI+精美演讲PPT全套70+套
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