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《AI工具赋能的Word 公文写作技巧》 课程简介 现代公文，是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那我们如何撰写公文，才能很好地实现组织意图和支撑领导管理、公务活动呢？ 那就不仅需要写作者一定的文字表达能力，而且需要掌握规范的文种格式、清晰的逻辑结构等公文写作知识了，学习本课程，您讲收获： 使用AI工具辅助撰写：借助AI工具的自动纠错和语法建议功能，提高公文的文字表达准确性和流畅性。 通过AI工具进行信息检索：输入关键词或问题，利用AI工具的搜索功能获取相关的法规、政策文件等，为公文撰写提供参考和依据。 运用金字塔原理进行结构化写作：在公文写作过程中，按照金字塔原理的思路组织信息，使得公文结构清晰、层次分明，更易于理解和阅读。 本课程依据国家 《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》标准，吸纳金字塔原理等逻辑思维理论，结合人工智能AI工具及 林屹老师同各省市级政府部门、世界500强相关培训工作经验研发而成，帮助学员边学边练、有方法、有工具、有案例地掌握公文写作的基础知识、行文规范、逻辑结构等内容，从而在日常公文写作中能先想清晰、后写清楚，准确高效地传达组织的精神、规范和消息。 适合学员 1. 行政人事 2. 文秘 3. 中基层管理人员 培训时长 两天（12课时） 培训目标及价值 对个人： 1. 能够说出公文国家标准文件名称，在工作中能参考、规范公文写作 2. 能够复述金字塔结构八字诀和三结构，提升逻辑思维能力，掌握公文写作的底层思维逻辑 3. 能够按照模板撰写常用的标准公文和公司文体，提升公文写作能力 4. 掌握最新的AI工具，赋能公文写作。又快又好又标准的完成公文相关工作。 对组织： 1. 拥有一套统一的逻辑思维、语言、交流和公文行文标准，从而提高组织沟通效率，从而组织的精神、规范和消息得以准确高效的传达 课程理论来源 1. 《党政机关公文处理工作条例》 2. 《党政机关公文格式》 3. 《金字塔原理》 4. 《提问的艺术：让 ChatGPT导出高质量答案》 5. 《AIGC：智能创作时代》 培训方式 1. 游戏 2. 案例分析 3. 小组讨论 4. 视频教学 5. 角色扮演 6. 实战练习 课程大纲
第一天：智能写作 1. 课程介绍和目标设定 2. 工欲善其事，必先利其器：公文写作效率工具——思维导图 - 思维导图智法：思维导图的原理和优势 - 思维导图技法：如何使用思维导图进行公文写作 - 思维导图用法：思维导图在公文写作中的具体应用 3. AI工具在公文写作中的潜力与应用 - 介绍AI工具在公文写作中的基本原理和优势 - AI工具的分类及常用工具推荐 - 具体案例分析：如何利用AI工具提升公文写作效率 4. 十八路常见公文，能练几路练几路 - 法定党政公文及分类 - 上行文：报告、请示（部分意见） - 平行文：函、议案 - 下行文：命令（令）、决定、指示、决议、条例、规定、批复 - 常见应用文体 - 计划、总结、简报、调查报告、会议讲话稿 - 启事、声明、感谢信、贺信 - 每种公文写作的特点和要求 5. 公文写作技巧提升 - 公文开头的撰写技巧和注意事项 - 有效使用段落和标点符号 - 如何表达清晰、简洁和有逻辑的思想 - 增加公文的可读性和说服力 6. AI工具在公文写作中的具体应用 - 使用AI工具进行语法和拼写检查 - 利用AI工具辅助修正和修改公文 - AI工具在公文翻译和术语处理中的应用 - AI工具在公文摘要和提炼中的应用
第二天：高手进阶 1. 范文及情境练习 - 分析常见近似公文的区别 - 练习撰写各类公文的范文 - 根据不同情境进行公文写作练习 2. 公文写作的条理和关键性信息问题分析与解决三步法 - 言之有物——TCS三步构思法 - 对象和目的的明确 - 言之有理——四大思维能力构建金字塔大纲 - 向下想三层：展示思考的深度 - 要话先说：塔尖呼应风向标 - 分组归纳：归纳出最小容器 - MECE：展示思考的广度 - 言之有据 - 开篇致胜的首段——SCQA模型 - 打造语言的质感——黄金四法 - 打造语言的温度——黄金三法 3. 高效撰写公文的技巧 - 制定公文写作计划和时间管理 - 提升写作速度和准确性的方法 - 如何处理公文中的例外情况和特殊要求 4. AI工具在公文写作中的具体应用 - AI工具辅助提取关键信息和生成摘要 - 利用AI工具进行语气和风格的调整 - 使用AI工具优化公文的结构和逻辑 - AI工具在公文编辑和排版中的应用 5. 小结复盘 - 总结课程要点和技巧 - 回顾思维导图的应用 - 发放职场公文写作思维导图工具包和AI工具推荐 - 进行综合练习和答疑解惑
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