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纪文彬:职场人如何培养结构化表达

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职场人如何培养结构化表达
课程提纲
课程背景
当前职场中,信息量呈爆炸式增长,员工每天需要处理大量的数据、文件和会议内容。这种信息过载现象导致员工难以快速准确地把握关键信息,影响工作效率和决策质量。在团队协作和跨部门沟通中,缺乏有效的信息组织和表达方式,常常出现信息传递不清晰、理解偏差等问题。
通过运用结构思考力结合PPT的呈现,使得职场人士可以更加清晰、有条理地表达自己的观点和想法,使沟通更加高效。在团队讨论中,能够帮助团队成员更好地理解彼此的意见,减少误解和冲突,促进团队协作的顺畅进行。PPT与结构思考力的结合使信息传递有序,观众可以按照既定的流程逐步接收信息,减少了信息传递过程中的混乱和误解,提高了信息传达的整体效率。在团队协作中,结构化的PPT能够清晰地展示项目进度、任务分工和关键指标等信息,使团队成员能够快速了解项目情况和自己的职责。这种透明的信息共享和高效的沟通方式,促进了团队成员之间的协作,提高了团队整体的工作效率。
课程收益:
通过在线边学边练的方式,让学习者:
1.     了解结构思考力
2.     掌握结构化思维工具
3.     了解PPT的组成要素
4.     掌握PPT的制作结合结构
5.     掌握AI提高PPT制作效率
课程时间:6小时;
课程对象:能熟练进行电脑各项操作的员工,提升企业员工各部门思考能力和表达能力
课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练
授课人数  20-30人
课程设计:
  
时间
  
内容
现场演练成果
9:00-12:00
1、结构思考力基础
  
2、PPT制作基础
  
根据现场人数分组
  
学习结构化思维工具
  
分析PPT案例
  
14:00-17:00
  
1、结构思维在ppt制作中应用
  
2、使用AI生成PPT
根据不同场景,制作ppt
  
用AI软件先对PPT内容生成,根据内容生成PPT(自定义风格)
课 程 大 纲
一、课程介绍与学习目标
1.     作为职场人在表达中遇见到什么问题
2.     学习小组建立
二、结构化思维基础
1.     为什么要学习结构化思维
1)    提高工作效率
2)    提升沟通质量
3)    提升个人职业素养
2.     结构化思维概念
1)    什么是结构
2)    什么是思维
3)    什么是结构性思维
4)    结构化思维和传统思维对比
3.     如何培养结构化思维
1)    有意识的思考
2)    刻意实战练习
3)    不断总结
三、结构化思维构建方法
1.     纵向结构构建
2.     横向结构构建
3.     金字塔原理
1)    提升信息传达率
2)    增强演示效果
3)    提高工作效率
四、如何破解职场沟通难题:结构化表达
1.     初始结构化表达
2.     职场人都需要学习结构化表达
3.     结构化表达的魅力
五、使用工具提升职场结构化表达技巧
1.     职场人告别迷茫,支招解决表达问题
2.     掌握手中利器:结构化表达工具
3.     利用结构化表达破解汇报工作难题
4.     利用结构化表达破解客户沟通难题
六、学员学习心得分享
1.     对学员成果进行展示和点评

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