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管理者的时间管理与有效授权 课程背景: 你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚?
●有的经理人一天到晚看上去非常繁忙,似乎有许多事情等着他去做;而有的人却悠然自在,完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板?
●人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸?
●时间管理其实就是自我管理? 课程收益 ● 明确工作时间分类,合理规划好个人时间,提高个人工作效率; ● 了解授权的真正含义,掌握有效授权下属的方法和技巧; ● 采用系统的时间控制方法来控制自己的时间; ● 科学分析自身的行为风格,找到拖延关键点,改变拖延习惯; ● 学会对不合理的要求说NO; ● 建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感; ● 养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间; 课程时间:1-2天,6小时/天 授课对象:中高层管理者 授课方式: 1、体验式教学,多媒体+理论+技能+互动的培训模式,使学员对培训内容与技能印象深刻 2、以学员为中心,使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高 3、学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并演练所学知识与技能 课程大纲 一、时间管理中包含的三种管理时间:时间去哪儿呢? 1、受上司支配的时间 2、受组织支配的时间 3、由个人支配的时间 二、错误的现象呈现:有关授权与时间管理的几个误区
1、案例:下属的“猴子”如何跳到经理的背上 1)误区一:时间管理不过是强迫症行为的另一种解释 2)误区二:时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣 3)误区三:也许我可以管理好我自己,但是我的团队却一团糟 三、透过现象看本质:授权是为了更好的管理 1、真正的管理就是减少管理
1)管理者的角色转换 2)授权是现代管理的重要原则 3)懂授权,才是好领导 2、授权不会危及自己的职权
1)管理的至高境界就是放权
2)做一个授权的高手 四、透过现象看自我:管理者的领导风格与员工授权需求 1、领导风格测试(系统测试) 2、不同管理者的领导风格 1)强势型领导风格 2)民主型领导风格 3)宽容型领导风格 4)严谨型领导风格 3、不同员工的授权需求 1)D型特质员工的授权需求 2)I型特质员工的授权需求 3)S型特质员工的授权需求 4)C型特质员工的授权需求
五、知己解彼:一个高效授权者必然是一个很好的时间管理者 1、正确认识时间管理 1)时间管理中的意义
2)时间管理的四大特性 3)以人为本的第四代时间管理 2、不同管理者的时间管理误区
1)D型领导者:一直在忙
2)I型领导者: 一直在盲 3) S型领导者: 一直在茫 4) C型领导者: 一直在慢 3、成功管理者的有效时间管理工具 1)优先计划管理 2)帕累托原则(20/80法则) 3)四象限工作原理(重要与紧急) 六、知人善用--科学的授权流程 1、分析:选择需要授权的任务
1)SMART目标管理原则 2)目标分解金字塔
3)GROWAY工作计划表的具体操作步骤
2、指派:指定被授权者 1)员工的四种状态 2)领导的四种方式 3)授权的五种方式 3、说明:明确任务要求 1)“5W2H”员工辅导计划工具 4、控制:监控和鼓励 1)D特质员工的授权监控 2)I特质员工的授权监控 3)S特质员工的授权监控 4)C特质员工的授权监控 5、评估:检查和修正 七、总结与回顾
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