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企业降本增效 AI赋能Word文档智能化办公© 版权课程简介 【学习背景】 Word作为办公室中不可或缺的工具，其强大功能已被广泛应用于工作总结、项目报告、商务提案等多种场景。然而，随着人工智能技术的飞速发展，如何将AI技术与Word结合，以提升工作效率和文档处理能力，成为了一项新的挑战。 本课程旨在帮助企业员工掌握将AI技术应用于Word文档处理的先进方法。通过邵楠老师的专业指导，学员将能够理解和运用AI在文本分析、内容生成、格式优化等方面的能力，从而在日常工作中实现更高的效率和更好的文档质量。 本课程不仅涵盖理论知识，还将通过实际案例和练习，让学员亲身体验AI技术在Word文档处理中的实际应用。邵楠老师将引导学员通过这些实践活动，快速掌握课程内容，并将所学应用于实际工作中，从而提升个人和团队的工作效能。 【学习对象】 1． 需要在工作中编写高质量文档的管理者和团队领导 2． 希望提升文档编辑和格式布局技巧的所有职场人士 3． 对AI技术在文档处理中应用感兴趣的技术人员和创意工作者 【学习时长】 一天版（每天6小时） 【学习目标】 1. 了解AI在Word文档管理和生成中的应用，包括自动化内容生成、文档阅读与总结、内容校对和PPT自动生成等 2. 掌握高效文档编辑技巧、页眉页脚制作、自动目录生成、图文混排、表格制作以及文档批量处理等 3. 获赠邵楠老师分享的多个Word实用模板/工具/网址 【学习方式】 线下实操、真实案例练习 【学习特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【学习大纲】 一、AI辅助文档内容生成与编辑 1. 利用AI进行内容摘要和关键信息提取 2. AI自动完成会议总结、关键点和会议决策 3. 使用AI工具进行文本校对和风格一致性检查 4. AI根据主题生成文档内容 5. 文档内容一键扩写、缩写与风格转换 6. 一键完成文档格式的整理与排版 7. 自动生成讲话稿、规章制度、会议纪要、通知、申请等 8. 文本快速选择技巧 9. 快速查找、替换文档的内容 10. 快速标出相同格式的内容 11. 巧学样式的建立与应用——避免80%格式错误 12. Word中样式种类的认识 13. 导航窗格一步到达你想到的位置 14. 样式与项目符号的应用 15. 自定义样式的生成 16. 制作含有多级标题的文档 17. 一键生成自动目录 二、页眉页脚制作和审阅修订 1. 自动页眉与页脚的制作 2. 首页不同、奇偶页不同的设置 3. 页眉常见问题——横线如何删除 4. AI自动化校对内容和翻译 5. 新建与删除批注 6. 精确比较两个修订文档的差异 7. 新建窗口与拆分窗口的妙用 三、图文混排与表格制作 1. 将文本快速转换成表格 2. 表格跨页时标题自动重复 3. 一招解决图片不显示或显示不全 4. 图片文字环绕方式 5. 全自动题注的插入 6. Excel与Word格式转换 四、高效进阶技巧 1. 邮件合并的应用 2. 不同内容批量合并成文档 3. 快速拆分成多页或多个文件 4. AI自动化文档一步生成PPT 5. 高效操作打印设置 五、 结课 办公软件技能提升书籍推荐 模板资源及插件工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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