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AI赋能职场 智能化Office高效办公© 版权课程简介 【学习背景】 随着AI技术的发展，传统的Office应用正在发生革命性的变化。本课程旨在教授学员如何在日常的Office应用中融入AI技术，创造更智能、高效的工作方式。 本课程将深入Word的高级编辑技巧，通过AI辅助完成内容写作和文档自动排版。在Excel部分，不仅完成数据分析和复杂函数的运用，还将引入AI算法来进行数据预测和尝试自动化报表生成。在PowerPoint的课程中，学员将掌握一键制作结构严谨且视觉冲击力强的演示文稿，并通过AI技术进行视觉设计优化和内容智能排布。 此外，本课程还会涵盖AI的最新趋势和技术，如智能助手的应用、AI驱动的自动化流程等，邵楠老师将帮助学员紧跟职场技术的最新发展，提升企业和个人竞争力。通过本课程的学习，学员能在职场中轻松应对各种挑战，展现出卓越的专业能力。 【学习对象】 各企业希望提升办公技能、掌握AI应用、追求高效工作流程的职场专业人士与相关人员。 【学习时长】 三天版（每天6小时） 【学习目标】 1. 了解把AI用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览 2. 掌握Excel高效数据处理分析等功能、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP等、数据分析利器之数据透视表、图表制作方面的技巧以及AI自动化处理 3. 掌握PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具、母版的使用、动画制作，以及如何有效利用AI技术进行专业的演示文稿制作 4. 掌握Word文档内容的自动生成与编辑、Word表格制作、页眉页脚制作、自动目录生成、图文混排，及高效进阶技巧如邮件合并、文档合并与拆分 5. 获赠邵楠老师分享的多个Excel/PPT/Word实用模板/工具/网址 【学习方式】 线下实操、真实案例练习 【学习特点】 聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创、训战结合 【学习大纲】 一． Excel表格篇 （一） 课程开场导入：轻松认识Excel和AI技术 1. 如何用好Excel利器 2. Excel强大功能轻松了解 3. 了解AI在Excel中的应用 4. 用AI技术进行更高效的数据分析和决策支持 （一） （二） 数据类型与处理技巧 1. 一键实现内容拆分与合并 2. 神奇的“填充柄”使用原理 3. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧 4. 一键录入当前日期和时间 5. Excel中的日期原理 6. 录入18位的身份证号 7. 单元格提示小叹号怎么处理 8. 不包含内容仅填充格式 9. 怎么在一个单元格内输入多行内容 10. 一步实现横纵表位置对调 11. 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 12. 粘贴时保留原列宽 13. “值”中公式的特殊用法 14. 一次性批量填充 15. 不可不知的“定位” 16. 不一样的内容一次性批量填充 17. 高级筛选解决筛选难题 18. 快速找到两张表的相同内容和不同内容 19. 高效的快捷键总结 （三） 数据获取与整合 1. 从不同工作簿中汇总数据 2. 从不同工作表中汇总数据 3. 海量数据的汇总/平均值/计数/最大小值等 4. 数组的创建及分级清除 5. 分表与总表数据自动刷新及联动设置 6. 批量找到相同数据 7. 批量对比数据的不同 8. 快速剔除表格中不符合要求的数据 9. 快速删除重复的数据 10. 快速删除多余的空白行 11. 海量数据二级以上汇总 12. 两项及以上数据先后顺序汇总 （四） 数据录入与管理 1. 函数据录入也可以高大上 2. 不可忽视的数据类型 3. 数据录入“偷懒”的妙招 4. 你的数据再也不会出错的秘密 5. 让你的数据再安全一点 6. 不同工作表中数据的对比 7. 轻松掌握合并单元格的“来龙去脉” 8. 如何快速在海量数据中标示出某个值的数据 9. 如何快速在海量数据中用公式找到某个值的数据 （五） 函数公式和AI自动化处理 1. 函数公式基础——单元格相对引用与绝对引用 2. AI自动化计算和数据分析 3. 五大常用函数 4. 逻辑判断函数：IF 5. 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS 6. 查值函数：VLOOKUP （六） 图表制作和数据透视进阶 1. 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 2. 表达实际业绩与计划业绩比较 3. 三步生成炫酷动态图表 4. 透视表布局介绍 5. 对数值区间分组显示不同范围内的数据 6. 自定义样式打造个性之美 7. 按不同的字段分类查看数据 8. “四字”看透视数据透视表 9. 多维度数据观察利器——切片器 10. 利用数据透视实现多表快速合并与拆分 11. AI进行数据可视化分析和报告 二． PPT演示文稿篇 （一） PPT设计之（道） 1. PPT制作的正确流程 2. PPT基本原则 3. 工作汇报的核心原则 4. 基于工作汇报的CCTV模型 5. 建立价值优势法则 6. 人工智能的定义和发展历程 7. 人工智能的日常应用实例，如智能助手、推荐系统 8. Prompt Engineer技巧 9. 如何进行结构清晰的提问？ 10. AI智能自动化写作 11. AI一步识别内容生成PPT （二） PPT设计之（法） 1. 模板的来源及选择方式 2. 模板一次性套用现有内容技巧 3. AI辅助PPT内容生成与设计 4. AI优化内容结构与框架 5. 一键更换PPT模板和配色 6. AI生成的PPT快速更换成公司模板 7. 内容页逻辑图自动生成与替换 8. AI自动生成PPT演讲备注 （三） PPT设计之（术） 1. AI自动化生成图片 2. 常规图片的来源及查找方式 3. 图片不可不知的制作技巧——蒙版 4. 小图片一步人工AI智能放大 5. 模糊图片还原技巧 6. 去除图片底色与删除背景 7. 图片与文字快速排版 8. 大篇幅文字的转换四步法 9. 字体的选择及来源 10. PPT快速配色方法——杜绝传统长时间学习 11. 小图标的来源和使用 12. 一个动画让你从此走上人生巅峰 13. 一个功能让动画制作如此简单 14. 不同数据如何选择图表来直观的呈现 15. 自动化生成PPT动态图表 （四） PPT设计之（器） 1. PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word 2. 一键生成PPT的实用插件 3. 如何设置计时，避免超出时间 4. 双屏显示，避免汇报时忘词 5. PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚 6. 不可不知的快捷键 三． Word文档编辑篇 （一） AI辅助文档内容生成与编辑 1. AI 在现代文档管理中的重要性 2. AI对文档内容自动化阅读和总结 3. 自动生成讲话稿、规章制度、会议纪要、通知、申请等 4. 文本快速选择技巧 5. 快速查找、替换文档的内容 6. 快速标出相同格式的内容 7. 巧学样式的建立与应用——避免80%格式错误 8. Word中样式种类的认识 9. 导航窗格一步到达你想到的位置 10. 样式与项目符号的应用 11. 自定义样式的生成 12. 制作含有多级标题的文档 13. 一键生成自动目录 （二） 页眉页脚制作和审阅修订 1. 自动页眉与页脚的制作 2. 首页不同、奇偶页不同的设置 3. 页眉常见问题——横线如何删除 4. AI自动化校对内容和翻译 5. 新建与删除批注 6. 精确比较两个修订文档的差异 7. 新建窗口与拆分窗口的妙用 （三） 图文混排与表格制作 1. 将文本快速转换成表格 2. 表格跨页时标题自动重复 3. 一招解决图片不显示或显示不全 4. 图片文字环绕方式 5. 全自动题注的插入 6. Excel与Word格式转换 （四） 高效进阶技巧 1. 邮件合并的应用 2. 不同内容批量合并成文档 3. 快速拆分成多页或多个文件 4. 高效操作打印设置 四． 结课 办公软件技能提升书籍推荐 模板资源及插件工具分享 答疑解惑环节 颁发奖品/感谢祝福
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