|
AI赋能职场 WPS办公效能提升与公文写作规范© 版权课程简介 【课程背景】 在数字化时代，企业面临着快速变化的市场需求和激烈的职场竞争。为了保持竞争力，企业必须不断提升员工的工作效率和专业水平。WPS办公软件作为职场中应用最广泛的工具，其高效使用对于提升工作效率至关重要。同时，公文写作作为企业内部沟通和对外交流的重要手段，其规范性和专业性直接影响企业的管理水平和形象。 然而，许多企业员工在使用WPS软件时仍停留在基础层面，未能充分利用其高级功能，导致工作效率无法最大化。此外，公文写作的规范性和技巧性也常常被忽视，导致信息传达不准确，甚至影响企业决策。 本课程旨在帮助企业员工深入理解并掌握WPS软件的高级应用技巧，提升公文写作的规范性和专业性，并通过引入AI技术，实现办公自动化和智能化，从而大幅提升工作效率和质量。邵楠老师将带领学员一起开启AI赋能职场的新篇章，实现智能化、高效率的办公方式。 【课程对象】 1． 希望提升数据分析和决策质量的管理者和团队领导 2． 希望通过AI技术优化业务流程、提高工作效率和降低成本的职场人士 3． 对AI技术及其在企业中的应用前景感兴趣的相关人员 【课程时长】 一天版（6小时） 【课程目标】 1. 熟练运用Office软件的高级功能，大幅提升办公效率； 2. 掌握公文写作的规范和技巧，提高公文的专业性和有效性； 3. 了解并应用AI技术，实现办公自动化和智能化； 4. 适应数字化时代的职场要求，提升个人竞争力，为企业创造更大的价值； 5. 了解AI目前创新案例和前沿技术，同时获赠邵楠老师分享的多个实用模板/工具/网址 【课程特点】 Ø 实战导向：课程内容紧密结合实际工作场景，通过大量实操练习，帮助学员快速掌握并应用所学知识。 Ø AI技术融合：引入AI工具，展示如何利用AI技术提升文档编辑、数据分析和演示文稿制作的效率，实现办公自动化。 Ø 系统全面：课程内容涵盖Word、Excel、PowerPoint等Office软件的高级应用，以及公文写作的规范和技巧，全面提高学员的办公技能。 Ø 互动性强：课程采用讲授式、引导式、案例分析、任务挑战等多种教学方式，鼓励学员参与互动，提高学习效果。 【课程大纲】 一． Excel表格篇 （一） 课程开场导入：轻松认识Excel 1. Excel强大功能轻松了解 2. 了解AI在Excel中的应用 3. Excel强大功能轻松了解 （一） （二） 数据类型与处理技巧 4. 一键实现内容拆分与合并 5. 神奇的“填充柄”使用原理 6. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧 7. 一键录入当前日期和时间 8. Excel中的日期原理 9. 录入18位的身份证号 10. 单元格提示小叹号怎么处理 11. 从不同工作簿中汇总数据 12. 从不同工作表中汇总数据 13. 海量数据的汇总/平均值/计数/最大小值等 14. 数组的创建及分级清除 15. 分表与总表数据自动刷新及联动设置 16. 高效的快捷键总结 （三） 函数公式和AI自动化处理 1. 函数公式基础——单元格相对引用与绝对引用 2. AI自动化计算和数据分析 3. 五大常用函数 4. 查值函数：VLOOKUP 5. AI进行数据可视化分析和报告 二． PPT演示文稿篇 （一） PPT设计之（道） 1. PPT利他性原则 2. PPT制作的正确流程 3. 基于PPT制作的CCTV模型 4. 建立价值优势法则 5. PPT结构设计的两种方式 6. 基于工作汇报的PPT制作 （二） PPT设计之（术） 1. 模板的来源及选择方式 2. 模板一次性套用现有内容技巧 3. AI辅助PPT内容生成与设计 4. AI优化内容结构与框架 5. 一键更换PPT模板和配色 6. AI生成的PPT快速更换成公司模板 7. 内容页逻辑图自动生成与替换 8. AI自动生成PPT演讲备注 9. 图片与文字快速排版 10. 大篇幅文字的转换四步法 11. 字体的选择及来源 12. 小图标的来源和使用 13. 一个功能让动画制作如此简单 14. 自动化生成PPT动态图表 （三） PPT设计之（器） 1. PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word 2. 如何设置计时，避免超出时间 3. 双屏显示，避免汇报时忘词 4. PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚 5. 不可不知的快捷键 三． AI工具助力公文写作 （一） 公文基础与要领 1. 十五种公文分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 2. 十种常见公文的写作技巧 3. 公文版头、主体、版记的规范与标准格式巧 4. 公文写作基本要领 5. 公文的主旨、结构、材料和语言 6. 上行文、平行文以及下行文的特点、适用范围和类型 （二） AI助力公文写作 1. 百度文心一言与讯飞星火的使用技巧 （1）提示词Prompt的基础要求 （2）Prompt提示词万能公式 （3）提示词质量优化的3个维度 （4）将AI训练成专属提示词优化器 （5）两个容易被忽略的“高智能”功能模块 （6）AI辅助快速生成公文内容 （7）AI辅助快速套用文公格式 （8）内容构思、草稿初稿、语言优化 （9）格式调整、提供模板、反馈和优化率 练习：现场写公文并排版 2. AI在Word文档公文写作编辑中的应用 （1）利用AI进行内容摘要和关键信息提取 （2）AI自动完成会议总结、关键点和会议决策 （3）使用AI工具进行文本校对和风格一致性检查 （4）AI根据主题生成公文内容 （5）文档自动编写通知、报告、请示、函等 （6）文档内容一键扩写、缩写与风格转换 （7）一键完成文档格式的整理与排版 （8）快速套用企业公文版头、主体和版记的内容与格式 练习：① 长文档内容总结练习 ② 会议总结练习 ③ 以公文为例转换党政/正式/口语化风格 ④ 以公文为例一次性完成排版并插入版头
| 
