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《职场降本增效AI神器》精品课纲 £ 课程背景： 降本增效是许多企业老掉牙的话题，却是公司经营永不落的主题。在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的竞争压力和市场挑战。而随着人工智能（AI）技术的飞速发展，它正在深刻改变职场人士工作运营模式。特别是随着年初国产大模型DeepSeek开源爆发，AI的四大核心领域为职场人士带来了前所未有的机遇与挑战。通过AI赋能，职场人士的工作速度倍增，工作效率更高，这样降本增效的成果更突出。作为职场管人士如何做好战略协同？、效能提升？在AI应用技术上的知识储备、技能要求、经验沉淀都需要与时俱进。AI的横空出世为职场人士的综合能力跃升提供了难得的契机，不懂AI的管理者可能会逐渐落伍，甚至面临被淘汰的风险。因此，学习AI技术，掌握AI工具，运用神器，已成为职场管理者降本增效提质的转变必由之路。 £ 课程收益： 1. 了解AI技术在职场工作中的有效应用，提升对AI的认知水平； 2. 掌握专业领域提示词公式和AI沟通技巧，提升与AI协作的工作效率； 3. 掌握生成不同类型的职场工作方法，沟通方式，实现管理精细化和数据化； 4. 精准生成降本工具、增效模型，提升职场工作效能与工作品质； 5. 生成精准的管理效能分析、匹配和经验萃取AI，提升管理效能价值； 6. 通过AI助力降本增效提质体系建设与管理，提升职场决策科学性。 7. 利用AI快速完成职场工作效能诊断及工作成本超标分析，生成针对性诊断报告，提升组织发展能力。 8. 通过AI生成项目工作计划，丰富工作运营的颗粒度，提升工作落地效果。 £ 课程时间：一天一晚，共9小时； £ 课程对象：职场青年员工(优才/创新学员)及中基层管理人员； £ 课程方式：启发式讲授、互动式教学、案例引导详解，现场模拟练习、应用 £ 课程纲要： 【附赠AI神器工具库】 Ø 配套AI降本增效作战的实用工具20+ Ø 即拿即用的8组黄金Prompt指令，助力职场效能提升 【课程备注】 1 本课程需要学员自带电脑上课，确保现场wifi网络畅通 2 本课程内容所涉及应用程序与AI模型均国产免费 3 本课程包含"功能讲解→案例拆解→降本增效现场实操→错误调试"四步曲 4 本课程面对AI新技术特别职Deepseek等工作场景，鼓励学员协同创新工具 导言：颠覆未来：AI 开创职场管理效能新纪元 一、AI是为什么能实施颠覆性职场革命，创造工作管理新效能 1. AI工具（DeepSeek）为什么这么火爆 2. 其他工具应用场景介绍与对比：Kimi、豆包、讯飞星火、通义等 3. AI在工作中降本增效的四大关键领域剖析 4. 职场人士能力飞跃的五大瓶颈突破与改变 1）知识瓶颈— 因循守旧，不做改变 2）专业瓶颈— 学习新知，提升能力，与时俱进 3）经验瓶颈— 固守旧能，重复性工作，你无法快速进步 4）效率瓶颈— 传统职场，效率低下，如何创新提质 5）协作瓶颈— 个人主义无法面对AI时代的智能沟通与协作 学习单元一：用DeepSeek办公提效的核能升级 一、与AI智能沟通协同的职场转变 1. 与AI智能沟通的5大黄金法则 2. 深度对话模式解析  eepSeek颠覆提示词-简单、专业、聚焦 1) 基于DeepSeek通用知识的智能沟通结构5W法 2) 基于DeepSeek专业领域的智能沟通结构及生成多会议场景与效率提升 二、职场善其器：让AI极限加速不卡通不崩溃（手机/网页/客户端） 1.API部署自有服务器部署OFFICE/WPS，让Deepseek直接进入常用工具 2.API大模型客户端，一键集成全工具，不用到处找对话框 3.AI小程序，让你在微信端随时找到满血DeepSeek 4.AI+让你职场工作效能：提质增效快速起飞 1. DeepSeek+Word：资料整理、会议管理、合规管理等，打造自己超级助理 2. DeepSeek+excel：数据分析不再难搞，诊断问题、形成决策更加犀利准确 3. DeepSeek+Kimi：轻松制作PPT，让职场思路与工作内容展示更加轻松 4. DeepSeek+讯飞听见：等于聘请超级秘书，重要工作事务管理快速达人 5. DeepSeek+剪影：成为超级编导，雇主品牌宣传不再话下 6. DeepSeek+chatgpt（有限次生图）/豆包：配图没烦恼，告别焦头烂额 学习单元二： 用AI打造降本数据圈，提升职场团队效能
一、AI助力经营数据有效分析，解决降本底层逻辑 1. 透视职场工作绩效不良的六大要点，AI数据分析引爆低效点 2. AI实施日清工作分析、流程分析，提升工作有效性 3. AI大模型突破职场单一沟通，形成团队大协同 现场模拟：DeepSeek+excel数据分析后，形成团队工作协同的核心任务分配 二、AI赋能职场人士五项低效工作实战场景 1. 重复性工作：AI生成自动化（RPA）技术自动处理大量重复性计算机任务，如数据录入、发票处理和报告生成等，从而节省时间和减少错误 2. 优化工作决策：AI基于历史数据和模式识别做出更准确的业务预测，进行有效决策。 3. 智能复盘与数据棱镜：从结果数据到行为数据的穿透式分析 应用举例：基于工作流程、进行绩效分析与管理复盘实战 4. 提升客户体验：AI技术开发智能客服系统和聊天机器人，24/7为客户提供服务 5. 团队协作效能提升：找出个体与团队工作中的效率进行分析，有效进行成员工作能力提升培训，自动化任务分配，进行跟踪与预警 案例分享：某知名电器企业职场DeepSeek有效应用纪实。 学习单元三： 用AI智能武器打赢降本战 一、AI助力职场人士各项低效性工作改变 1. 通过DeepSeek分析每天的低效工作，找出工作问题点 2. 通过AI+ 建立工作模型，明确岗位任务重心，提升工作效率 3. 大数据分析低效原因，形成高效工人改进方案 二、AI赋能职场人士高效工作四大实战场景 1. JD智能生成器：从岗位分析到企业JD的秒级转化 2. 职场工作问题生成器：找出低效工作的主要问题及原因 3. 工作成本自动生成器：高效分析工作流程，化解无效工作环节 4. 低效数据解码：运用智能数据清洗工具去除无效数据，智能排雷缺失值，提升数据精确度，更有利工作决策 成效展示1：闪电生成职场工作数据分析报告 成效展示2：做个“导演”从文案到视频生成高水平宣传片 三、用AI撕裂传统职场工作，降维打击让人效更高 一）AI颠覆职场的底层逻辑 1. 会用AI，而不是去创造AI 2. 管理工作职场低效行为，通过AI核能力建设，提升效率 3. 不要想太多问题，一切由AI+智能思维工具帮你想 4. 不要做太多重复工作，一切由AI+智能工具帮你做 二）AI赋能职能人效提升实战四大场景 1. 建立智能工作数据分析系统：进行职场工作分析诊断 案例：某集团年度人力资源管理效能提升破局升级 2. 用DeepSeek+Word：进行资料整理与会议管理 案例：某新能源上市公司用AI虚拟会议系统提升异地会议协同管理 3.用DeepSeek+Kimi：轻松制作PPT，提升工作职场展示效率 案例：某部门经理月度管理总结汇报PPT开发周期从1周压缩至3小时 4.用DeepSeek+智能写作工具，快速提升管理报告生成时间 案例：某管理咨询机构丁顾问师，用智能写作工具做管理报告，节省巨量时间 三）用AI做职场管理，提升决策与洞察力 1. AI做基础管理的核心建设：数据与指令工程 2. AI助力岗位工作分析与流程建设，提升人效 3. 双维度决策：基于人力决策与自动生成决策报告相结合应用 案例1：某集团公司对采购供应商选择的决策 案例2： 某生产型企业对生产现场成本超标进行分析与改善决策 4. 工作效率体检：时效性/速度性/决策性三维穿透扫描体检 案例：深圳某高科技公司发现职场N个隐形低效问题的AI洞察 学习单元四： 让AI重构职场力，从事务型快速升级为管理专家 一、AI赋能管理人士十倍速成长的底层逻辑 1. 高效管理者的三种角色：管理诊断、流程优化、高效运营 2. AI做组织发展的核心基建：引导式智能对话框架 3. 用AI解放自己，不做无用功 4. AI在知识管理中的有效应用 二、AI赋能职场人士四项管理核能突破 1. 核心能力1：管理问题智能诊断 实战工具：诊断模型选用+数据分析+生成报告 案例：某企业经营问题诊断分析 2. 核心能力2：工作流程优化/再造工程 敏捷人机共创式流程设计：一键生成流程图 案例：串联组织流程的铁三角组织落地分析 3：核心能力3：工作任务精益优化 变革工作计划生成器：工作目标+ 工作计划+ 工作管控+ 工作改进方案 案例：某金融企业，财务管理人员日常工作计划效能提升 4：核心能力4：智能沟通技能 日常有限沟通变无限沟通 案例： 某软件研发企业，对每一个代码进行人机沟通，提升代码功能。 三．职场人士工作增效五大务实应用 1. AI在邮件处理中的应用—提时效运用AI自动分类邮件，并自动生成回复内容或预设模板回复，节省时间成本。 2. AI在日程管理与时间规划中的应用—提人效AI可以根据用户日常习惯、工作任务和优先级自动安排日程，并提供优化建议。 3. 用智能问答与知识图谱进行知识管理应用—提识效 AI模拟人类对话，回答用户问题，提供即时解答。它还能自动构建知识图谱，形成系统的知识体系。 4. 职场人士在线学习培训—提能力 AI可以根据用户的学习目标和能力水平推荐适合的课程和学习资源，并作为虚拟助教，解答用户在学习过程中遇到的问题。 5. AI在健康管理与个人发展中的应用—创健效 AI可以通过智能穿戴设备实时监测用户的健康状况，并提供健康建议。根据用户的职业目标、兴趣爱好和学习能力提供个性化的个人发展规划建议。 6. 提升AI应用能力的建议为了提升AI应用能力，建议持续学习AI技术的最新发展，将所学的AI知识应用到实际工作中，并与具有AI背景专业人士合作，共同探索AI应用潜力。
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