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李小德:职场沟通必修课——报联商

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《职场沟通必修课——报联商》
——向上汇报有成效,平行协作有方法,找人商谈有情感
课程背景:
上级交待的工作做完了,要去汇报; 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;工作上遇到了难题,得去请示领导……这样的事情每天都在我们身边发生着。
在当今商业环境中,有效的沟通与协作已成为企业成功的关键因素之一。然而,许多职场人士在沟通方面存在困难,上下级之间、同事之间、与外部人员、与政府部门……开展工作时,因为沟通不畅而导致信息传递失误、团队协作受阻、工作效率低下的情况时有发生:
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上级满意?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我不行?
《职场沟通必修课——报联商》涵盖了职场频繁发生的报告、联络、商谈的场景,通过丰富的案例剖析、实战演练等方式,不仅指出错误的应对错在哪儿了、为什么是错的,还一一给出正确的对应方法,使学员全面掌握报联商的技巧与方法,从而建立良好的沟通和合作关系,激发组织智慧与活力,促进团队高效管理,可谓职场人士沟通必修课。
培训方式:
l  故事案例+实战演练+角色扮演+小组讨论,让学员领悟、接受、学以致用。
学员对象:
l  中基层管理人员
教学目标:
l  理解并能说出“报告”、“联络”、“商谈”的概念和课程中的四个“基本”;
l  意识到职场中积极“报联商”的重大意义,当堂完成“报联商”各项案例讨论与角色扮演;
l  运用6W3H、T.P.O、结构化表达等工具反思实际工作中的沟通问题,拟出1-3项沟通改善行动计划。
培训收益:
l 学员掌握了报联商的技能,可使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松;
l  高效、得当的请示与汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大提高团队工作效率;
l  可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气。
课程大纲:   
导入:什么是报联商?
视频:《确认约见》——工作中因沟通不畅带来的困扰——你认为问题出在哪里?                                                                        
一、接指:做好工作的根本
案例:水井的故事
(一)接受指示五步法
1、积极应答
2、纸笔记录
3、复述重点
4、询问疑点
5、领会意图
小组讨论:上级并不明说他的目的,原因有哪些?
(二)“掏淘讨套”的技巧                                                                                                                                               
小结:工作,最根本的是 接指问清!
二、报告:打开晋升的大门
案例:《小鲍出门谈业务》
(一)明确汇报对象
(二)明确汇报节点
1.       布置工作后
2.       工作进展中
3.       得到信息时
4.       出现问题时
5.       变更计划时
6.       工作结束时
(三)优先汇报重点
(四)运用结构化表达
挑战一下:你觉得这样的微信报告怎么样?
(五) 选择正确方式                                                                                                           
小组讨论:哪些观念导致我们没去完成闭环?
(六)做好必要准备
(七)用事实说话                                                                                                                                                              
邻座探讨:需要向上级做中间汇报的场合有哪些?   
小结:汇报,最基本的是 事毕回复。
三、 联络:成为受欢迎的人
(一)联络的重点  
    1、及时
案例:《印错的培训资料》
2、准确
案例:《组长的“好像是”表述》  
3、完整
案例:《小鲍怎样转接这个电话更好?》                                                                              
(二)联络的时机     
1.      定时联络——让信息共享
2.      随时联络——让对方知情
3.      有变化时联络——通知对方应变
4.      一切正常时联络——让对方放心
5.      你觉得必要时联络——储存好感度
分组讨论:四个关于联络的案例,分别告诉我们什么?
(三)联络的程度
1.      联络要到位
2.      联络要确认
3.      联络要留下证据
小组讨论:怠于联络的主观原因有哪些?
四、商谈:发挥集体的力量
(一)商谈的对象
1.       找上级商谈——请示
案例:《善于商谈的孙悟空》                                                                                         
2.       找能者商谈——讨教
邻座讨论:商谈时要注意些什么?
(二)商谈的时机
1.       掌握不准意图时  
2.       工作遇到难题时
3.       犯了错惹了祸时
4.       情况发生变化时
5.       发觉情况不妙时
6.       想要做出改变时
(三)商谈的重点      
1.       说出实情
2.       虚心大胆
视频案例:《易拉宝制作》
(四)怎么应对别人的商谈?  
1.       听——找到问题的核心
2.       问——诱导别人说出来
3.       让他自己做决定
4.       只是当一个听众
5.       给他指出一条路
小结:商谈,最基本的是 遇变请示 。
抛球回顾: 说收获、谈过去、讲未来  

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