《DeepSeek/AI助力职场PPT设计与制作》(1天) ——从框架到细节+视觉美化+图表,DeepSeek/AI助力打造专业级PPT 专家讲师:王志涛 一.课程背景: 在现代职场中,PPT已经成为沟通汇报、营销推广、内部培训的重要工具。然而,传统PPT制作耗时长、排版难、内容缺乏吸引力,往往难以达到高效表达的目的。《DeepSeek/AI助力职场PPT设计与制作》课程正是为了解决这些痛点,帮助企业和学员提升PPT制作效率和质量,使PPT成为真正有效的职场沟通工具。 二.课程收益: ·彻底改变PPT制作方式,提高效率与质量:通过DeepSeek/AI工具快速生成PPT框架,减少设计时间,提高内容逻辑性。掌握AI智能排版、内容优化、自动生成图表等技巧,降低制作难度,提升专业度。解决传统PPT制作中的痛点,如文字堆砌、缺乏逻辑、模板依赖、视觉单调等问题。 ·学会目标导向的PPT框架搭建方法:理解“场景+主题+结构”三元指令法,快速搭建清晰的PPT逻辑框架。掌握SCQA模型(情境-冲突-问题-答案)和5W2H分析法,确保PPT内容逻辑清晰、直击核心。能够针对不同受众(高管、客户、员工)定制PPT,满足不同场景需求(汇报、培训、发布会等)。 ·掌握模块化内容细化方法,提高PPT信息传递效果:学会1N1框架(1个主题+N个案例+1项认知交付),精准提炼PPT核心内容。掌握PPT内容精炼、逻辑梳理、场景化呈现的方法,提升PPT的吸引力和说服力。通过案例实战训练,提高内容打磨和结构优化的能力,制作高质量PPT。 ·提升PPT视觉表现力,增强可视化呈现能力:掌握DeepSeek/AI辅助的PPT美化技巧,包括颜色搭配、图片运用、排版优化等。学会如何生成氛围配图、案例配图,提高PPT的视觉冲击力和专业度。掌握可视化图表制作原则,利用AI快速生成清晰、直观的折线图、柱状图、饼图等,提高数据呈现能力。 三.课程特色:本课程由经验丰富的专业讲师授课,深入解析DeepSeek/AI在PPT设计与制作中的应用,帮助学员突破传统PPT制作的低效难题,快速提升职场汇报、展示的专业度和表现力。 1.深度结合AI技术,提升PPT制作效率。课程紧跟AI技术发展,系统讲解如何利用DeepSeek/AI进行PPT框架生成、内容优化、视觉美化和图表制作,让学员掌握高效、专业的PPT制作新方法,大幅降低设计耗时,提高工作效率。 2.内容实用,紧贴职场实际需求。课程围绕职场PPT的四大痛点(文字堆砌、缺乏逻辑、模板依赖、视觉平庸)展开,结合实际案例进行拆解,帮学员掌握精准的AI指令优化PPT结构,确保内容逻辑清晰、表达直观、视觉美观,真正解决职场PPT常见问题。 3.系统化教学,逻辑清晰,框架科学。课程以“场景+主题+结构”三元指令法和1N1框架为核心,引导学员建立PPT制作的完整认知体系。通过SCQA模型(情境-冲突-问题-答案)、5W2H分析法等方法,确保PPT内容条理分明,表达精准高效。 4.案例丰富,基于实战,学以致用。课程采用大量实际案例和行业应用场景,让学员在真实业务场景中学习和练习,包括从Word文档生成PPT、AI辅助优化PPT结构、内容细化、可视化图表制作等。通过案例拆解、工具演练,确保学员能够在工作中直接应用所学技能。 5.互动性强,学习体验沉浸式。课程采用讲解+实操结合的方式,提供大量实战演练,如AI辅助PPT生成、优化指令设计、内容细化与美化、数据可视化制作等,学员可在课程中实际操作、反复练习,确保真正掌握并能落地应用。 四.课程对象:企业中层/部门经理级、骨干员工 五.课程时长:1天,(形式:方法与工具讲解+示例+实操练习) 六.课程大纲(详细版): 上午:DeepSeek/AI重构PPT设计与制作 1.DeepSeek/AI如何重新定义PPT设计新标准 (1)【导入】传统制作PPT vs DeepSeek/AI辅助制作 ①传统设计与制作PPT:设计耗时、缺乏创意、排版困难等 ②案例对比:如何用DeepSeek/AI迅速搭建PPT框架初稿 ③正确理解DeepSeek/AI的作用 -把DeepSeek/AI理解为“员工”,很多用不好AI的问题就可以彻底理解了 -对于“员工”而言,要让他们很好完成工作,需要给到必要信息 -不同的员工有其擅长:不同的任务要分派给擅长的员工/不能只是用DeepSeek (2)AI时代重新定义了PPT设计新套路 ①示例:AI智能生成PPT框架、智能排版、内容优化等 -如何简化流程,节省时间,同时获得专业的设计效果。 ②示例:如何用DeepSeek/AI分析PPT应用场景(行业/受众/场合) (3)职场PPT四大痛点解析:文字堆砌、缺乏逻辑、模板依赖、视觉平庸 ①优秀案例拆解:逻辑×视觉的双重标准 ②DeepSeek/AI生成大纲的三大技巧(主题输入→层级优化→交互细化) ③DeepSeek/AI生成实战:从Word文档到结构化PPT 工具:传统制作PPT与DeepSeek/AI辅助制作对比、DeepSeek/AI设计新套路 案例:一系列示例/案例、优秀案例拆 2.如何用DeepSeek/AI优化PPT框架 (1)目标导向的框架生成 ①【案例】采用“场景+主题+结构”三元指令法 ②进阶技巧:DeepSeek/AI叠加SCQA模型(情景-冲突-问题-答案)提升逻辑性 (2)DeepSeek/AI精准指令+结构化思维优化PPT框架 ①优化PPT框架操作/应用方法示例 ②一切基于场景/需求:PPT框架的场景化需求拆解 -使用 5W2H提炼核心要素(举例): -Who(受众:高管/客户/员工) -What(主题:产品发布/数据分析/战略规划) -Why(目标:说服/汇报/培训) -How Much(时长:10页/20分钟) 工具:三元指令法、DeepSeek/AI、叠加SCQA模型法、5W2H 案例:一系列示例/案例 下午:DeepSeek/AI PPT模块内容细化+视觉美化+图表生成 3.如何用DeepSeek/AI辅助将 PPT的模块内容细化(上) (1)通过一个连续案例来场景化学习:如何将文案进行矫正与精简 ①PPT文案的落地与细化 ②数据收集与页面落地 (2)叠加采用1N1框架将 PPT的模块化内容细化 ①框架1N1解析:1个主题/问题+N个情境/案例+1项认知交付 ②一张图搞明白1N1框架:代表了一个完整的学习路径 -1N1的另一种解读:去哪里(目标/问题/Where)、通过什么路径(梯子/桥/通道/Way)、交付什么(方法工具/原理/What/Why/How) ③1N1框架概括了3大因素:PPT的目标、交付的内容、交付的形式 ④基于1N1框架的PPT=极简PPT模式-OCF模式 -内容是功底、形式是功力 -PPT就是搞定3件根本事:确定目标+搞定内容+搞定形式 -一个PPT的基本单位是什么:动态地看PPT的基本单位,其实是一桩桩的“事” -1N1结构是让一桩桩的“事”发生的基本框架 -1N1框架所代表的认知路径充分体现“事”的过程性,可避免长篇大论言之少物 工具:1N1框架、DeepSeek/AI、极简PPT模式-OCF模式 案例:一系列示例/案例 4.如何用DeepSeek/AI辅助将 PPT的模块内容细化(下) (1)如何用AI工具叠加1N1框架将PPT模块化内容细化 ①【示例】用AI工具重新梳理PPT目标(场景需求) ②【示例】用AI工具重新梳理PPT内容与PPT形式 (2)PPT细化要达到什么程度:怎样评估PPT达到了标准(高标准)? ①【工具】用1N1框架界定PPT标准成果及成果的标准 -关键是看: 1N1框架中的每一部分功能,是否都可以执行到位 ②第一个1:所讲问题(聚焦的问题)是否是受众/用户真正关注的/内容和受众相关程度是否足够高 ③中间的N:是否足够/能否多角度、多维度让受众进行理解/创设的情境是否典型、足够丰富 ④第二个1:在认知上,观看PPT的受众是否经历了从起点到终点/知识点(ASK)是否足够明确、清晰,交付足够明显 (3)如何用DeepSeek/AI进行 PPT内容中的素材生成 ①【案例】虽然PPT的核心是内容为王,但整个PPT要有一个主导颜色 ②【案例】图片在PPT里4大作用:平衡空白、传达信息、烘托气氛、模拟案例 ③气氛配图生成逻辑+实战演练 ④案例配图生成逻辑+实战演练 工具:AI工具叠加1N1框架、DeepSeek/AI、PPT素材生成法 案例:一系列示例/案例 5.如何用DeepSeek/AI辅助进行可视化图表制作 (1)PPT上可视化图表设计原则 ①【示例】能用图就别用表(除非不希望听众仔细看) ②【示例】可视化图表应该一眼能看懂(除非你不希望对方看) ③【示例】可视化图表直观比美观更重要(但不能太丑) (2)可视化图表制作 ①【示例】可视化图表4大金刚:环图、饼图、折线图、柱状图 ②实战演练:用DeepSeek/AI辅助进行可视化图表制作 (3)AI发展展望+课程总结/大家的问题Q&A 工具:PPT可视化图表制作 案例:一系列示例/案例 练习:用DeepSeek/AI辅助进行可视化图表制作 (注:以上授课内容,可能会因当天具体授课情境及具体授课需要而进行调整)
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