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高效的工作任务分配 ---让工作任更清晰,提高员工主动性、积极性,实现凝心聚力 【课程说明】 在企业战略目标或年度目标确定后,企业的工作重点就转变为以工作任务为核心的过程管理。只有更加合理的进行分工,与任务分配,并高效执行到位,才能达到目标 【课程效果】 解决以下6点: 1、如何让自己的优秀技能copy到员工的身上 2、为什么工作职责界定完后员工会经常消沉 3、为什么有些管理人员不懂安排工作任务 4、如何让员工从“让我做”变成“我要做” 5、如何让员工变成自动自发的“自动波团队” 6、如何让团队始终保持高昂的士气,积极地达成目标 【讲授特色】 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑 【课程用时】 1天 【参加人员】 管理人员 【课程由四节构成】 根据以上模型,本课程由四节构成: 第一节:工作任务前提 第二节:工作任务分解 第三节:工作任务安排 第四节:工作任务落实与过程控制 【课程大纲】 第一节:工作任务前提 1、决策层:战略+项目 2、管理层:技能+任务 3、执行层:可靠+活动 课堂互动: 小组讨论:工作任务分解的前提 课堂产出: 目标、策略、计划、资源、过程控制 第二节:工作任务分解 1、 工作任务分解:项目、任务、活动 2、 关键路径 3、 时间进度 课堂互动: 1、现场练习:分解工作结构 2、现场练习:时间节点设置 3、现场练习:设计某项工作的任务列表 课堂产出: 1、 WBS 2、 关键路径法 第三节:工作任务安排 1、 质量/目标:分阶段目标与工作任务的关系 2、 资源/预算:资源利用与工作任务的关系 3、 人员委派:任务特点与识人用人 4、 风险预案:工作中遇到不可预知的事情处理 课堂互动: 1、案例分析:某工作任务的人员委派 2、案例分析:关键任务的人员识别 3、风险预案:分级响应机制设计原则 4、项目管理工具:一页纸项目化管理 课堂产出: 1、 人员委派 2、 风险预案 3、 一页纸项目化管理 第四节:工作任务落实与过程控制 1、设定标准 2、看板管理 3、制度支撑 4、强化沟通 5、绩效考核 课堂互动: 1、 现场实操:设计某项工作任务的KPA考核法 2、 模拟练习:为某项工作设计控制节点 3、 现场实操:设计某项工作的控制内容 课堂产出: 1、 控制节点 2、 控制内容 3、 控制方法(KPA) 【课程总结】 1、 讲师针对学员不理解或有疑问的地方进行答疑解惑 2、 讲师带领学员进行知识点/工具的梳理 3、 讲师推荐实用管理书籍,为学员后续学习提供助力
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