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神富强:庖丁解牛:投诉处理专家高阶赋能

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《庖丁解牛:投诉处理专家高阶赋能》
主讲:神富强老师
1. 培训流程:
1)训前调研:设计问卷,参训学员线上扫码填写,获取员工现状、问题点及对培训的期待。
2)材料收集:客户投诉案例、疑难杂症、应答脚本、问题录音等,让培训案例更加贴合实际。
3)理论培训:采用讲师讲述、案例分析、心态游戏、互动答疑、现场体验、情景模拟等等。
2. 培训时长:
3-4天(理论培训&案例剖析&情景模拟,6小时/天)
3. 培训对象:
定制课程:省市投诉条线人员及主管,营业人员及主管、装维人员及主管、省市渠道人员及主管、省客支、AI训练师、智能分析人员。
4. 培训大纲:
第一章:客户投诉起因认知与识别管控篇
(一)新环境下投诉形势的变化,从哪些方面可关注或者管控到客户的风险点,快速识别客户诉求的能力和方法。
1.      客户投诉起因之“新认知心开始”
ü  什么是投诉?
讨论:比投诉更可怕的是?
ü  客户是什么?
讲述:投诉处理“不卑不亢”原则
ü  客户投诉到底是什么?
分享:让投诉客户没脾气的三个字
ü  投诉风险问题何处来?
解析:学会“反向溯源+举一反三”

2.     识别客户诉求之“读懂客户的心”
ü  不满客户想做啥
案例:难缠客户的应对技巧与话术
ü  投诉客户想要啥
n  核心需求
n  基本需求
n  延伸需求
互动:如何满足客户的三种需求
ü  投诉客户常见异议
n  客户说“别来烦我、发火、骂人、…”的心理活动
           分享:应对思路、技巧与脚本编写
n  客户说“我不同意、不需要、不考虑”的心理活动
           分享:应对思路、技巧与脚本编写
n  客户说“价格贵/费用高/要礼品”的心理活动
           分享:应对思路、技巧与脚本编写
讨论:客户其它异议对应怎样的心理活动?
3.      投诉管控必破之“三种害怕心态”
ü  怕拒绝
分享:如何正确看待投诉客户拒绝和无理投诉
ü  怕被骂
分享:如何让客户快速认可咱们的产品及方案
ü  怕开口
讲授:如何做好企业高端、强势客户投诉处理
第二章:投诉客户满意度提升策略方法篇
(二)以客户感知为先,以客户问题为先的,客户问题快速处理的思维理念及调度管控的能力。

1.     客户满意度提升之“系统专业认知”
ü  客户满意度的涵义
讨论:客户满意度计算公式
ü  客户评价是Ta的体验
n  客户评价≠你的付出
n  满足需求+关注感知
分享:客户喜欢什么样的服务
ü  决定客户满意度的指标
n  超越客户的预期,给客户以惊喜
n  在各个环节领先于你的竞争对手
ü  管理客户的体验值与期望值
n  如何提升客户的体验值
分享:如何利用“有形度”提升服务触点满意度
讲授:如何彰显“专业度”提升服务触点满意度
讨论:如何“预约”与“上门”快速提升客户满意度
教授:掌握“反应度”五大技巧提升服务触点满意度
演练:如何应用“五度策略”提升各服务触点满意度
n  如何管理客户的期望值
分享:影响客户期望值的三个因素
教授:客户期望值“管理四步法”
n  如何降低客户的期望值
案例:当客户的某些期望值无法满足时
分享:客户只有一个期望值无法满足时
ü  如何真实获悉客户评价
思考:面邀客户做评价,Ta真满意吗?
答疑:如何收集到真实有效的客户意见

2.     客户满意度提升之“服务意识打造”
ü  你在为谁工作?
互动:打工心态害了谁?
ü  你接触客户的目的是什么?
分享:两个目的与三个案例
ü  客户服务(服务营销、投诉处理)的主动原则
n  主动服务意识培养
n  主动责任心的培养
讨论:哪些主动服务可以促进成交
ü  客户服务(服务营销、投诉处理)的“最高境界”
案例:最高级的销售是“服务”
ü  客户服务(服务营销、投诉处理)“卖”的是什么?
案例:神老师的大客户

3.     客户满意度提升之“声音魔力运用”
ü  何谓“好声音”
视频:金牌客服的满分服务
ü  好声音的“四大优势”
ü  好声音的特点与关键
体验:托“气”找“音”咬“字”
ü  好声音的五要素
演练:工作场景中声音要素的使用,提升客户满意度
ü  用声保护与禁忌
练习:胸腹式联合呼吸法
第三章:投诉客户类型分析与方案设计篇
(三)暖心处理方案的设计与制定。
1.      投诉处理暖心方案之“客户不满类型”
ü  牢骚型
     分享:客户特征与处理方法+金句
ü  谈判型
     分享:客户特征与处理方法+金句
ü  理智型
     分享:客户特征与处理方法+金句
ü  骚扰型
     分享:客户特征与处理方法+金句
讲述:四大客户类型的心理与表达分析
2.      投诉处理暖心方案之“客户消费类型”
ü  成本型
ü  品质型
ü  配合型
ü  叛逆型
ü  自决型
ü  外决型
讲述:六大客户类型的心理与表达分析
分享:六大类型沟通模式变化与技巧话术
3.      投诉处理暖心方案之“客户性格类型”
互动:四种性格类型测试工具运用
ü  不同性格的特征分析
ü  不同性格的语言模式
ü  不同性格的声音特征
ü  不同性格的喜怒缘由
ü  不同性格的优缺分析
ü  不同性格的心理需求
分享:四种性格客户的沟通模式变化
练习:四种性格客户的服务话术设计
4.      投诉处理暖心方案之“中庸大道原则”
ü  企业有错,客户要求有理
讲述:方案如何让客户更满意
ü  企业有错,客户要求无理
案例:你们赔我一个新娘子!!
ü  企业无错,客户要求无理
案例:你们……差,我要求……(无理要求)
ü  特殊客户,关键四大原则
分享:“专投”客户与“代客”投诉应对策略
第四章:投诉处理之真实瞬间沟通技巧篇
  (四)不同投诉场景和客户的适用沟通谈判技巧。
1.      高级沟通“真实瞬间-倾听”:听出异议及需求,让沟通谈判更满意
ü  倾听的三个细节
ü  倾听的五个层次
ü  倾听的两层含义
演练:你听出客户不满意的原因了吗?几个问题?
案例:客服人员因专业术语引发的客户不满意
2.      高级沟通“真实瞬间-应答”:给出回应及态度,让沟通谈判更满意
ü  应答的“回应”技巧
ü  应答的“认同”技巧
ü  应答的“确认”技巧
ü  应答的“澄清”技巧
ü  应答的“记录”技巧
案例:错误应答引发的客户不满意
演练:面对容易引发客户不满意的工作场景,如何正确应答?
3.      高级沟通“真实瞬间-提问”:挖掘意图与需求,让沟通谈判更满意
ü  提问的技巧
ü  提问遵循的原则
ü  金字塔提问:掌控沟通局面
ü  提问在提升客户满意度中的运用及话术设计
讲述:提问挖掘家宽客户、手机客户不满意的原因
分享:提问挖掘客户期望值、提问创造客户的需求
4.      高级沟通“真实瞬间-同理”:将心比心更亲近,让沟通谈判更满意
ü  什么是同理心
ü  对同理心的正确认识
ü  同理心与同情心的区别
ü  同理心话术的三个步骤
现场:你们什么破服务……(利用同理化解客户的怒气)
模拟:如何同理家宽客户、手机客户提升客户满意度
案例:一次错误的同理引发的客户不满意
5.      高级沟通“真实瞬间-引导”:化腐朽为神奇,让沟通谈判更满意
ü  什么是引导?
互动:腐朽化神奇
ü  引导意义及作用
ü  引导的两种方法
案例:如何巧妙引导化解客户对产品政策、业务规则的不满?
演练:如何巧妙引导化解家宽客户、手机客户对协议期的不满?
6.      高级沟通“真实瞬间-赞美”:气顺话甜利沟通,让沟通谈判更满意
ü  赞美的目的与障碍
ü  赞美的三个步骤
ü  三大赞美技巧讲解与运用
ü  赞美的话术设计
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
演练:赞美不同类型投诉的客户
第五章:投诉热门业务与问题情景演练篇
  (五)运用分析方法评估方案的实施效果评估。
ü  情景模拟A:投诉热门业务
讨论:设计处理方案
ü  情景模拟B:投诉热门问题
互动:老师点评指导

注:课程可量身定制,根据客户需求及课前调研结果调整内容。

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