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《管理者的三项核心修炼》 ——杠杆管理系列课程 【课程背景】 “给我一个支点,我可以用它撬起地球”。阿基米德杠杆原理,向我们揭示了如何运用技巧提高效率。管理者在工作场景中要修炼自身能力,也一定有类似支点,用最简单有效的方法和工具,帮助管理者用杠杆撬动团队效率。 作为一个部门管理者,以及储备中的骨干员工,在日常管理场景中,需要提炼核心问题,优先解决,尤其在目标决策、赋能团队和沟通层面。 l 问题1:目标模糊--习惯拍脑门,缺少目标意识,决策低效,流程复杂,资源浪费; l 问题2:战斗力弱--员工业务技能缺失,动力不足,绩效停滞,流失率高; l 问题3:沟通低效--缺少沟通意识和技巧,跨部门和团队合作受阻。 【课程收益】 l 收益1:目标导向--让团队具备目标感,通过拆解和流程决策助力达成; l 收益2:团队辅导--掌握高效带教方法,认知行动源泉,有效激励员工; l 收益3:沟通协同--管理情绪,聚焦重点,用同理心增加沟通协同效率。 【课程特色】 l 痛点聚焦:直击管理者核心问题,提供针对性解决方案; l 工具实战:核心知识点均配套即学即用的管理工具; l 场景还原:用真实案例剖析,贴合实际场景。 【课程对象】 部门管理者、新晋主管、骨干员工 【课程时长】 1天(6小时) 【课程大纲】
课程导入: 1、管理者角色: 互动交流:管理者在部门中担当的角色? 1)角色定位:从执行者到赋能者、从指令者到影响者 2)管理场景:目标制定、流程决策、员工辅导、员工激励、问题解决、沟通协同…… 2、课程大纲: 管理者三项修炼:目标导向(知道去哪)、赋能团队(具备能力)、沟通协同(保障效率) 修炼一:目标导向(知道去哪) 互动:找一个字概括你的工作状态 “忙”——忙的目的是什么?来自哈佛商学院的一份调查 杠杆1:导航杠杆--目标管理 1)目标必须清晰量化,模糊目标无法计划 互动:早餐店老板想“多赚钱”,你来帮他定个目标 2)SMART落地:具体的--“动词+数字+对象”;能完成--现有能力跳一跳够得着 3)目标要写下来,要尽可能高一些,如果可以让更多人知道 4)用业务漏斗思维“拆“目标:按客户类型拆解,按产品类型拆解… 互动:依据真实业务目标(如“季度业绩100万”),用业务漏斗思维拆解 5)用FABE法则“卖“目标: 任务参考:“咱们本周拜访8家客户(F),能摸清市场真实需求(A),
这样下月促销方案命中率提高30%(B),你看竞品上次这样做多赚了50万(E) 杠杆2:诊断杠杆--流程决策 案例:一个人在同一个地方摔倒两次;两个人在同一个地方都摔倒了一次
1)团队问题识别:人的问题VS路的问题 2)管理核心责任:修人VS修路 3)修路原则应用:问题树分析法——管理&业务流程优化,每条线需配备的资源 案例+演练:泛黄的叶子+“修路“练习 修炼二:赋能团队(具备能力) 杠杆3:教练杠杆--高效带教 1)双轨辅导:让他知道、让他会做 让他知道:讲背景,提要求,做验收;让他会做:示范陪访,辅导陪访 案例:如果不讲背景,团队执行会有什么影响? 2)猴子管理:猴子“=问题;案例:何为平庸?管理之怪现状 教练原则:只问问题,不“给“答案;优秀教练特质:一个好问题的价值 杠杆4:激励杠杆--行动按钮 案例:我们来做一次特别的“交易“
1)行动力的源泉:追求快乐和逃离痛苦 2)马斯洛需求理论层级在现实中的应用—Z世代特征 案例+演练:“即时反馈机制”与“非物质激励清单” 3)管理者要在合适时机提供必要安抚 杠杆5:方法杠杆--头脑风暴 1)问题解决神器:头脑风暴法常见场景 案例:一支铅笔的用途 2)头脑风暴操作:游戏原则及细则呈现 演练:应用头脑风暴法研讨步骤,共创团队常见问题解决方案 修炼三:沟通协同(保障效率) 杠杆6:抗压杠杆--情绪管理 案例:挨批 → 郁闷、甚至愤怒 1)ABC情绪理论:A事件/B信念/C情绪——A同,B不同,则C不同 2)挖出B(信念):“挨批=我不行/针对我” → 替换:“挨批=具体问题可改进” 演练:预设职场冲突场景,如“被当众质疑方案”,用信念替换思维,重构B 杠杆7:效率杠杆--时间管理 1)时间分级工具:紧急-重要四宫格;执行口诀:重要事优先做,紧急事快速做 讨论:我们应该把大多数时间和精力放在哪里?——救火队员VS未雨绸缪 2)六点优先工作制:每天早晨(最好前夜)按重要性写6件事,做完1项划1项 案例:价值2.5万美金的时间管理方法;演练:结合部门实际管理场景应用 杠杆8:合作杠杆--有同理心 1、组织沟通诊断: 沟通任务挑战:游戏互动--驿站传书;互动交流:跨部门沟通的常见现象 1)跨部门沟通四大痛点和沟通漏斗原理 2)追根溯源和问题解决:目标和责任,期望和现实 3)您的组织需要提升沟通能力,建立信任文化 2、先“读懂”-- 双赢沟通 案例:你身边那些“会聊”的人 1)沟通习惯:从生活案例看国人沟通习惯——好奇心、爱面子、安全感 2)决定元素:决定沟通效果的各类元素;55387原则 模拟演练:沟通语气练习;演练:情景沟通游戏 – 话图1-3 3)双赢沟通:表达方三要诀;接收方三要诀;说到听者想听,听到说者想说 3、再“会聊”--有同理心 1)同理心定义:一种高效的沟通交流方式 2)同理心两大步骤:辨识和反馈;案例:同理心的辨识练习;工具应用--3F倾听法 3)同理心两个区别:同理心和“换位思考“的区别;同理心和“同情心“的区别 4)同理心的两大准则:心情VS事情;态度VS立场;工具应用--SBI反馈法
5)同理心反馈四个分段: 最低分:低效的沟通反馈方式;低分:没错,但也不怎么对的沟通反馈方式 高分:正确的沟通反馈方式;最高分:高明的沟通反馈方式 6)同理心反馈的四个分段练习 最低分反馈方式定义标尺;低分反馈方式定义标尺;案例:最低分和低分反馈方式练习 高分反馈方式定义标尺;最高分反馈方式定义标尺;案例:高分和最高分反馈方式练习 共创:结合工作典型案例,用同理心方式针对性演练(示例:跨部门协作沟通话术模板) 课程总结 1、课程回顾:三项修炼八个杠杆之间的逻辑关系和对应方法工具 2、落地规划:531落地原则,聚焦基础管理场景,制定行动计划 3、结语:管理者要学会把复杂的事情简单化,持续修炼,知行合一
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